Secretaris

Voor ROC Midden Nederland zijn wij voor 32 uur per week op zoek naar een Secretaris. Als secretaris werk je als rechterhand van de bestuurssecretaris en ondersteun je deze op diverse portefeuilles. Je verwerft snel inzicht in de bestuurlijke processen en de bijbehorende besluitvormingsprocessen en overlegstructuur en levert een belangrijke bijdrage aan de organisatie en coördinatie daarvan. Je zorgt voor procesbewaking, opvolging van acties, planning, en voorbereiding van de diverse overleggen. Je schakelt tussen diensten en colleges en College van Bestuur, ondernemingsraad en studentenraad om processen soepel te laten verlopen. Je signaleert en initieert verbeteringen in de onderliggende werkprocessen samen met het secretariaat. Als secretaris faciliteer je een effectieve vergader- en besluitvormingsinrichting van de organisatie. De bestuurssecretaris is eindverantwoordelijk voor de ondersteuning van de besturing van de organisatie. Je geeft leiding aan het bestuurssecretariaat (drie management assistenten). Je bent een leidinggevend die oog heeft voor ontwikkeling, groei en de menselijke kant. Je weet mensen te verbinden en draagt bij aan het vormen van een team. Voorts zorg je als secretaris dat je een verscheidenheid aan onderwerpen en vragen in de organisatie uitzoekt en zelf oplost, of goed adresseert. Omdat je weet ‘hoe de hazen lopen’, kun je in deze onderwerpen faciliteren en het proces zodoende verder brengen.