Coördinerend adviseur-projectbeheersing baggeren & bergingen

Voor Rijkswaterstaat in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Coördinator Projectbeheersing (Baggeren & Bergingen).

Kantoordagen/Hybride: Hybride werken is mogelijk. De vaste projectkantoordagen zijn dinsdag en donderdag, waarop fysieke aanwezigheid in Rotterdam wordt verwacht. De overige dagen kunnen in overleg hybride worden ingevuld.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) Het organisatieonderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) binnen Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Cluster PPO ZD A Baggeren en Bergingen Het cluster Baggeren en bergingen (ZD A BB) is een landelijk opererend team, dat wordt gecoördineerd vanuit Rijkswaterstaat dienst Zee en Delta. Het reguliere werk betreft voornamelijk (zoute)vaarwegonderhoud voor zeevaartgeulen en havens langs de gehele Nederlandse kust uiteenlopend van de Eemsgeul tot aan de Westerschelde. De gebieden zijn ingedeeld in percelen en ondergebracht in ca. zeven verschillende contracten met diverse aannemers. Onder vaarwegonderhoud wordt voornamelijk het (regelmatig) baggeren verstaan, met als doel de geul op diepte te houden en daarmee de bereikbaarheid voor scheepvaart te waarborgen.

Naast het vaarwegonderhoud staat het cluster ook gesteld voor (projectmatige) bergingen, met name wanneer de objecten een belemmering vormen voor de scheepvaart.

Het cluster bestaat uit circa 34 FTE, verdeeld over ongeveer 46 collega’s die direct bij het team betrokken zijn.

Opdrachtomschrijving Rijkswaterstaat werkt aan projecten volgens het Integraal Projectmanagementmodel (IPM-model). Je maakt deel uit van een projectteam waarin jij een coördinerende rol vervult binnen de projectbeheersing. Je opereert onder aansturing van de Manager Projectbeheersing en draagt bij aan de integrale sturing van het project door het aanbrengen van samenhang, structuur en voortgang binnen de verschillende werkstromen.

In deze rol lever je hoogwaardige stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan de Manager Projectbeheersing en het IPM-team. Je bent in staat om snel aan te sluiten op lopende werkzaamheden, bestaande werkafspraken en het actuele informatielandschap binnen het cluster.

Je adviseert het cluster Baggeren en Bergingen proactief over de verschillende beheeraspecten, waaronder baselinebeheer, kansen- en risicomanagement, planning, informatiemanagement en kwaliteit. Dit doe je vanuit een integrale blik, waarbij je verbanden legt tussen de verschillende projectbeheersingsdisciplines.

Je inventariseert en analyseert de opzet, kwaliteit en werking van het beheersproces en signaleert afwijkingen en verbetermogelijkheden. Waar nodig neem je initiatief, stel je prioriteiten en werk je oplossingsscenario’s uit. Je beweegt je hierbij effectief binnen de bestaande organisatie en weet de juiste personen en expertise te betrekken.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• het voorbereiden en coördineren van periodieke projectrapportages en evaluaties;
• het bewaken van de projectbaselines (tijd, geld en scope) en het zorgvuldig beheren van wijzigingen;
• het signaleren, analyseren en beheersen van risico’s en het benutten van kansen;
• het bijdragen aan het continu verbeteren van de kwaliteit van projectbeheersing binnen het cluster.

Je schakelt moeiteloos tussen operationele en tactische vraagstukken en houdt rekening met de bestuurlijke en organisatorische context waarin het project wordt uitgevoerd.

Wat wij aan jou waarderen Je bent proactief en neemt zichtbaar eigenaarschap in je rol. Je weet het belang van projectbeheersing helder over te brengen en fungeert als een stevige sparringpartner voor het IPM-team. Je voelt je comfortabel met verantwoordelijkheid en neemt daarin de regie. Juist op momenten dat risico’s niet volledig in beeld zijn of afwijken, sta jij er en zorg je voor overzicht en grip.

Je brengt rust en structuur in een dynamische omgeving en weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden. Daarbij werk je verbindend samen en heb je oog voor de mensen met wie je werkt. Je handelt met respect en hebt aandacht voor verschillende belangen binnen en buiten het team. Je beweegt je gemakkelijk binnen bestaande netwerken en benut deze effectief om resultaten te bereiken.

Je beschikt over sterk analytisch vermogen en bent in staat verbanden te leggen tussen verschillende projectbeheersingsdisciplines. Tegelijkertijd heb je een scherp gevoel voor (in)formele verhoudingen, bestuurlijke belangen en krachtenvelden, en begrijp je de impact van keuzes binnen een complexe organisatiecontext.

Daarnaast ben je flexibel en wendbaar en schakel je moeiteloos tussen operationele en tactische vraagstukken. Je kiest per situatie de juiste aanpak en houdt het geheel in balans. Je bent kritisch op jezelf, staat open voor feedback en pakt kansen om jezelf en de samenwerking continu te verbeteren actief op.

Resultaat opdracht De opdrachtnemer levert een aantoonbare bijdrage aan de integrale projectbeheersing binnen het cluster Baggeren en Bergingen, conform de geldende interne kaders en handreikingen. Daarbij geldt dat:

• de projectbaselines (scope, tijd en geld) actueel, inzichtelijk en beheerst zijn, en wijzigingen zorgvuldig worden geanalyseerd, vastgelegd en gecommuniceerd;
• risico’s en kansen tijdig worden gesignaleerd, geanalyseerd en actief worden beheerst, waarbij het IPM-team beschikt over een actueel en bruikbaar risicobeeld;
• de samenhang tussen de verschillende projectbeheersingsdisciplines (planning, risico, financiën, kwaliteit en informatie) aantoonbaar is geborgd;
• periodieke projectrapportages tijdig worden opgeleverd en van voldoende kwaliteit zijn om het IPM-team en andere stakeholders te ondersteunen in sturing en besluitvorming;
• stuur- en verantwoordingsinformatie actueel, betrouwbaar en toegankelijk is;
• effectief wordt aangesloten op de bestaande processen, systemen en werkafspraken binnen het cluster, waardoor de continuïteit van de projectbeheersing is geborgd.

De opdrachtnemer draagt daarnaast bij aan het signaleren en doorvoeren van verbeteringen in het projectbeheersingsproces, gericht op het versterken van de beheersing en de voorspelbaarheid van het project.

Standplaats Standplaats voor het cluster Baggeren & Bergingen is Rotterdam. We werken vanuit de Maastoren op De Kop van Zuid. De vaste projectkantoordagen zijn dinsdag en donderdag. Van de opdrachtnemer wordt nadrukkelijk verwacht dat hij/zij op deze dagen fysiek aanwezig is in Rotterdam, om effectieve samenwerking en afstemming binnen het IPM-team te borgen. Overige dagen zijn hybride werken mogelijk. Daarnaast kan het voorkomen dat werklocaties worden bezocht. Het werkgebied van Baggeren en Bergingen strekt zich uit langs de gehele Nederlandse kust.

Leiding en toezicht Opdrachtgever stelt de kaders en de opdracht vast. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit binnen deze kaders en de geldende processen, systemen en afspraken van de organisatie, en legt hierover verantwoording af aan de Manager Projectbeheersing. Van de opdrachtnemer wordt een professionele, proactieve en resultaatgerichte houding verwacht, gericht op het realiseren van beheersbare en voorspelbare projectuitkomsten. De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring binnen projectbeheersing en is in staat om met beperkte inwerktijd effectief te functioneren binnen de bestaande projectorganisatie en werkwijzen.

De opdrachtnemer beweegt zich zelfstandig binnen het IPM-team, weet de juiste afstemming te organiseren en draagt actief bij aan de voortgang, afstemming en samenhang van de verschillende projectbeheersingsdisciplines.

Meest essentiële competenties

• Pro activiteit en eigenaarschap
• Samenwerken en verbindend vermogen
• Analytisch en integraal denkvermogen
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Wendbaarheid en flexibiliteit