Domeinmanager beleid en strategie

Opdrachtomschrijving Domeinmanager beleid en strategie (36 uur) Wij werken samen aan een mooi en sterk provincie Fryslân Wy binne Provinsje Fryslân. Wa bisto? Provincie Fryslân heeft behoefte aan een provinciale organisatie die nauw verbonden is met de inwoners, bedrijven en organisaties. De organisatie moet zichtbaar en actief zijn in de provincie en een goede dienstverlening bieden. Het gaat hierbij niet alleen om wat er geleverd wordt, maar ook om de uitvoering van taken, samenwerking met belanghebbenden en interne samenwerking. Om tegemoet te komen aan de behoeften van de Mienskip, moet de organisatie omgevingsbewust en communicatief zijn, de financiën gezond houden en over voldoende capaciteit beschikken. De grote uitdagingen vereisen een vitale en slagvaardige organisatie, met een directie die hierin leidend is. Een functie met impact In funksje mei impact In het organisatieplan 2023-2027 is beschreven hoe wij de gewenste cultuur en structuur van onze organisatie zien. Dit plan is tot stand gekomen met inbreng van onze medewerkers. Samen met hen werkt de directie eraan om de organisatie verder te vormen, zodat een wendbare organisatie ontstaat met het vermogen om zich aan te passen aan de toekomstige opgaven en vragen vanuit de Mienskip. Een organisatie die opgaven gestuurd werkt, daadkrachtig realiseert, een heldere structuur en processen kent met duidelijke rollen, taken en verantwoordelijkheden. Samengevat: een organisatie met energie, beweging, leiderschap, werkplezier en eigenaarschap, waarin we resultaatgericht, met plezier en in balans werken. Waar duidelijk is: ‘Sa dogge wy dat by de provinsje Fryslân!’ Onze kernwaarden vormen daarbij de basis voor onze houding en gedrag. Het primaire proces bedient in onze organisatie de opgaven optimaal. Deze processen kennen veelal een seriematig karakter en een vast stramien van activiteiten. Efficiënt organiseren is hierbij een kernbegrip. Het werk in de praktijk It wurk yn de praktyk Het domein beleid & strategie richt zich op integrale beleidsontwikkeling van de grote (ruimtelijke) thema’s. Medewerkers binnen het domein hebben kennis van de verschillende beleidsterreinen, maar zijn ook breed inzetbaar in verband met het bevorderen van integraliteit en het voorkomen van kwetsbaarheid. De opdracht combineert de aansturing van het domein met een aantal concrete ontwikkel- en organisatieopgaven. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een visie, het bepalen van de koers en het waarborgen van de integrale samenhang binnen het domein. Je geeft leiding aan het domein, zowel inhoudelijk als procesmatig en bevordert het integraal samenwerken. Het domein omvat complexe strategische en maatschappelijk gevoelige aandachtsgebieden die essentieel zijn voor het behalen van de provinciale doelstellingen. Hiernaast ben je het strategische aanspreekpunt voor GS (gedeputeerde staten) en vertaal je politieke ambities naar concrete doelen en plannen. Je bent verantwoordelijk voor het prioriteren, bereiken van doelstellingen, uitvoeren van activiteiten en het inzetten en beheren van mensen en middelen. Je biedt ruimte aan teammanagers en medewerkers om zich te ontwikkelen en hun talenten in te zetten, zolang het in lijn is met de organisatiedoelen. Je hebt direct contact met het directieteam en werkt samen aan de organisatie en de strategische keuzes en doelstellingen binnen het domein. Daarnaast richt de opdracht zich op een aantal concrete resultaten: De acties uit het domeinplan 2026 zijn uitgevoerd en het domeinplan is afgerond. Samen met het MT Beleid en Strategie is een domeinplan voor 2027 opgesteld, met heldere prioriteiten, resultaten, ontwikkelopgaven en eigenaren, aansluitend op het concernplan. Vanuit het domein wordt input geleverd aan de evaluatie van het organisatieplan 2023

• 2027, waarna de uitkomsten benut worden voor het opstellen van een visie op het Domein voor de komende jaren. De besluitvorming over het proces en de bijbehorende taken, rollen en verantwoordelijkheden als onderdeel van de Beleids- en uitvoeringscyclus wordt samen met andere domeinen afgerond. De continuïteit van de aansturing van het domein is gedurende de opdrachtperiode geborgd en de verdere ontwikkeling van het domein is gericht ondersteund. Daarnaast: Coach je teammanagers op persoonlijk en (faciliterend) leiderschap en ben je (mede) verantwoordelijk voor een inspirerend en aangenaam werkklimaat; Zorg je er met de teammanagers ervoor dat medewerkers in de horizontale samenwerking in het organisatiemodel, optimaal hun werk kunnen doen; Schep je voorwaarden voor het gedrag, de processen en de bedrijfsvoering waarbinnen teammanagers en medewerkers kunnen werken; Ben jij samen met het gehele management van de organisatie verantwoordelijk voor een goede integrale samenwerking en dit te blijven bevorderen; Neem je deel aan overlegstructuren voor de toedeling van mensen en middelen op domeinniveau; Breng je verschillende in- en externe partijen met elkaar in contact, stimuleer je verbinding en wederzijds begrip en intervenieert en bemiddel je waar nodig. Wat vragen we Wa bist do? De functie van domeinmanager vereist voornamelijk leiderschap, sturing, organisatieontwikkeling, (politieke) sensitiviteit en samenwerking. Leiderschap: je bent een inspirerend, toegankelijke en verbindende leider met natuurlijk gezag, je hebt aandacht voor de medewerkers en bent goed in staat verbindingen te leggen en samenwerking te bevorderen binnen de teams, binnen het domein, tussen de domeinen, de stafafdelingen en in het externe netwerk. Je hebt lef en daadkracht, bent benaderbaar, coacht en geeft en ontvangt feedback. Je bent teamgericht en tegelijkertijd onafhankelijk. Je hebt oog voor rollen, posities en verantwoordelijkheden en stuurt op rolvastheid en heldere kaderstelling. Je bent kritisch als het moet. Sturing: je bent een besluitvaardige en doortastende persoonlijkheid die in staat is om de visie te (laten) vertalen naar realisatie. Je stuurt daadwerkelijk op de ingezette lijn en zorgt ervoor dat de collega’s in het management ook zorgdragen voor deze resultaatgerichte sturing. Organisatieontwikkeling: je hebt een visie op het ontwikkelen van een organisatie en hebt aandacht voor zowel structuur als cultuur. Je bouwt voort op de ingezette ontwikkeling met een speciaal oog voor implementatie en borging. Je inspireert mensen hun bijdrage te leveren en hebt lef om dingen op een andere manier te doen. Je draagt zorg voor het vormgeven naar een eigentijdse en moderne werkgever waar collega’s met plezier blijven werken. Bestuurlijke sensitiviteit: je onderkent de soms tegengestelde belangen, zowel binnen de bestuurlijke gremia, de samenleving, de regio als binnen de organisatie. Je pikt signalen op en handelt daarnaar en kunt op grond van maatschappelijke of landelijke tendensen bestuurders ondersteunen en adviseren en biedt tegenspel waar nodig. Je hebt oog voor de verwachtingen van individuele portefeuillehouders en voor het functioneren van het collectief. Samenwerking: je werkt nauw samen met je collega domeinmanagers, stafhoofden, teammanagers en met het directieteam. Daarnaast bevorder je integraal werken door zelf ook actief en een voorbeeld daarin te zijn. Je onderhoudt lokale, regionale en eventueel landelijke netwerken en bent zichtbaar. Hiernaast kun je bouwen op diepgaand inzicht in sociaal maatschappelijke, financieel-economische en politiek-bestuurlijke aangelegenheden. Een gezonde dosis bestuurlijke en politieke sensitiviteit is hierbij van belang. Je beschikt over een coachende leiderschapsstijl, gericht op vertrouwen, mobiliseren van talent en sturen op optimale prestaties. Je hebt aantoonbare ervaring als gesprekspartner op inhoudelijk gevraagde niveau en je brengt een gezonde dosis humor mee. Verder beschik je over: WO niveau en kun je bouwen op diepgaand inzicht in sociaal maatschappelijke, financieel economische en politiek-bestuurlijke aangelegenheden. Meerjarige leidinggevende ervaring (+5-7 jaar) binnen een politiek-bestuurlijke en complexe omgeving. Specifieke kennis van de opgaven die spelen in het landelijk gebied is een pre. Aantoonbare ervaring als gesprekspartner op inhoudelijk gevraagd niveau. Sterke bestuurlijke en politieke sensitiviteit. Stevig analytisch en conceptueel vermogen. Uitstekende communicatieve skills, mondeling en schriftelijk. Een coachende leiderschapsstijl, gericht op vertrouwen, mobiliseren van talent en sturen op optimale prestaties. Slag- en realisatiekracht. Een goed gevoel voor humor. Grote affiniteit met en interesse in de Fryske taal en cultuur. Er wordt niet verwacht dat je de Fryske taal machtig bent, het vormt
• binnen de tweetalige organisatie
• uiteraard wel een pre.