Managementassistent

Opdrachtomschrijving Je werkt in het team Communicatie en Ondersteuning, waar samenwerking centraal staat. Samen met je collega’s zorg je dat het werk doorgaat, ook bij afwezigheid van anderen. Wat houdt jouw werk in? Als managementassistent speel je een cruciale rol in onze organisatie. Je beheert complexe agenda’s, coördineert vergaderingen en zorgt voor een perfecte voorbereiding, uitvoering en afronding. Jij bewaakt de voortgang en signaleert waar prioriteiten liggen. Zo draag je bij aan een optimale ondersteuning van de organisatie. Kortom: Beheren en plannen van agenda’s van de manager Samenleving en coördinatoren. Waar nodig ondersteunen van bestuurders. Voorbereiden, faciliteren en afhandelen van vergaderingen, zoals het MT, de Adviesraad Sociaal Domein en portefeuillehouders-overleggen. Organiseren van bijeenkomsten en regionale overleggen. Ondersteunen van medewerkers bij administratieve en organisatorische taken. Wanneer zijn we een match? Jij bent een ervaren professional die begrijpt hoe belangrijk jouw rol is voor het succes van onze organisatie. Met jouw politieke sensitiviteit, proactieve houding en oog voor detail ben je de steun en toeverlaat van het management en de afdeling. De organisatie Samen werken wij aan de beste versie van ‘ons Laarbeek’ en maken daarmee het verschil voor de inwoners en ondernemers. Wij weten van aanpakken. Bij ons mag je leren en neem je verantwoordelijkheid. Wij kijken verder dan onze horizon en werken samen aan onze uitdagingen en hoge ambities. Persoonlijk, gedreven en met aandacht voor elkaar. Want zo zijn wij.