Transitiemanager Financien Bedrijfsvoering Ruimte

De gemeente Utrecht werkt aan de verdere professionalisering van haar bedrijfsvoering. Binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte worden de komende periode belangrijke veranderingen doorgevoerd als gevolg van de concernbrede trajecten Koers Bedrijfsvoering en Centralisatie Control. Voor deze complexe veranderopgave zoeken wij een ervaren Transitiemanager Financiën die zorgt voor een zorgvuldige overgang van bedrijfsvoeringstaken naar concernniveau. Je brengt structuur aan, bewaakt de samenhang tussen verschillende trajecten en zorgt ervoor dat de continuïteit van de dienstverlening gedurende de transitie gewaarborgd blijft. Dit is je werk Als Transitiemanager Financiën ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en begeleiden van de centralisatie van bedrijfsvoeringstaken binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte. Je werkt op het snijvlak van organisatieontwikkeling, governance, financiën en veranderkunde en zorgt ervoor dat de betrokken organisatieonderdelen gezamenlijk toewerken naar een succesvolle implementatie. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de samenhang, voortgang en beheersing van de transitieopgave. Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Opstellen en actualiseren van een integrale transitie- en implementatieaanpak
• Coördineren van de overgang van bedrijfsvoeringstaken en medewerkers naar de centrale organisatie
• Voorbereiden van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming door middel van analyses, scenario’s en implementatievoorstellen
• Afstemmen met stakeholders binnen de verschillende centralisatietrajecten
• Bewaken van de samenhang tussen Koers Bedrijfsvoering, IPM Connect en Centralisatie Control
• Identificeren van risico’s op het gebied van dienstverlening, capaciteit, kwaliteit en kennisbehoud
• Ontwikkelen van beheersmaatregelen en scenario’s
• Begeleiden van de inrichting van de toekomstige regieorganisatie binnen Ruimte
• Voorbereiden van governance-, samenwerkings- en dienstverleningsafspraken
• Rapporteren over voortgang, risico’s, afhankelijkheden en resultaten aan opdrachtgever en stuurgroep
• Opleveren van implementatieproducten, overdrachtsdossiers en eindrapportages
• Bewaken van de planning en voortgang van de P&C-producten gedurende de transitieperiode Dit is je werkplek Je werkt binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte van de gemeente Utrecht. Je opereert in een complexe bestuurlijke omgeving waarin meerdere bedrijfsvoeringsdomeinen, organisatieonderdelen en verandertrajecten samenkomen. Je werkt intensief samen met Financiën, bedrijfsvoering, management, directie en andere stakeholders binnen de organisatie.