Business Controller AMIF en Duurzaamheid

Als business controller kun je aan de slag binnen het team Business Control van het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA). Jij bent straks de business partner en sparringpartner, voor de projectleiders van door het AMIF-fonds gesubsidieerde projecten en de rechterhand van de sr. beleidsadviseur Europees gesubsidieerde projecten. Je werkt nauw samen met de Financial controller van de projecten. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en je adviseert op het gebied van tactische en operationele vraagstukken. Zo houd je je bezig met de projectbegrotingen, stelt samen met de financial controller rapportages op en voert prognose-gesprekken. Risico’s worden gemitigeerd en kansen worden benut dankzij jouw signalerende houding en participatie in het proces uitvoeren Europees gesubsidieerde projecten. Als business controller bij het COA… adviseer en ondersteun jij de projectleiders van Europees gesubsidieerde projecten en de Sr. beleidsadviseur Europees gesubsidieerde projecten over sturing, beheersing en bedrijfsrisico’s van de projecten. Hiertoe lever je vooral een vakinhoudelijke en signalerende bijdrage om deze processen te beheren, onderhouden en verbeteren. Op het gebied van effectiviteit, kwaliteit, verdeling en besteding van middelen stel je verbetervoorstellen op. Ook houd je je bezig met het opstellen van projectbegrotingen en ondersteun je bij het maken van stuur- en verantwoordingsrapportages. Aan de hand van de rapportages adviseer je de projectleiders op tactisch en operationeel gebied. Naast deze subsidieprojecten van het COA ben je ook aanspreekpunt voor het Ministerie J&V als het gaat om de duurzaamheidsopgave. Je vertegenwoordigt het COA bij diverse overleggen zoals het 6-wekelijks Tactisch Duurzaamheidsoverleg (Politie, DJI, IND, het OM en het COA); de Brede Duurzaamheidsbijeenkomst 1x per kwartaal en het maandelijks Dataoverleg. Intern ondersteun je het COA-regieteam Duurzaamheid. Je speelt een belangrijke rol in het verzamelen van de belangrijke data van onze interne en externe partners. 2 keer per jaar wordt onze COA-Duurzaamheidsrapportage aangeleverd aan het Ministerie van J&V. Duurzaamheid is binnen het COA een relatief nieuw onderwerp en het verder bouwen aan een sterke PDCA-cyclus is een belangrijke opgave. De methode die gebruikt wordt voor de metingen en rapportages is de ‘CO2 prestatieladder’. Het is een pre als je deze methodiek kent en machtig bent. Mocht dit niet zo zijn dan is het behalen van een certificaat noodzakelijk. Wat betekent jouw rol?

• Je stelt i.s.m. de projectleider projectbegrotingen op;
• Je werkt nauw samen met de Financial Controller bij het opstellen van voortgangsrapportages richting de subsidieverstrekker;
• Je coördineert de controle van de subsidieverstrekker;
• Je onderhoudt contact met de projectleiders over de subsidie regelgeving, de kaderstelling en de naleving ervan, adviseert en signaleert gevraagd en ongevraagd knelpunten en verbetermogelijkheden en voert periodiek prognosegesprekken;
• Je bent sparringpartner voor de sr. beleidsadviseur Europese projecten. Je bent daarin een creatief en oplossingsgericht. Veel projecten zijn nieuw of toch net weer anders;
• Je adviseert en ondersteunt de projectleiders en Sr. beleidsadviseur over risicomanagement binnen de projecten. Dit betekent actief deelnemen aan het identificeren, mitigeren en kansen benutten.
• Ten behoeve van de gehele organisatie, participeer je in de ontwikkeling van Planning & Control-instrumenten gericht op het behalen van de meerjarendoelen van de organisatie;
• Als geen ander signaleer jij wanneer doelstellingen niet gehaald worden, kansen en bedreigingen zich voordoen, en processen of cijfers uit de pas lopen. Dit is mogelijk dankzij jouw proactief meedenken over bijsturingsmogelijkheden en alternatieven;
• Je hebt ervaring met interne en externe audits, inclusief de coördinatie en ondersteuning van de auditprocessen. Je draagt daarbij de verantwoordelijkheid voor het controleren van benodigde documentatie en opvolgen van auditbevindingen.
• Je bent het aanspreekpunt voor het Ministerie van J&V en het COA-regieteam Duurzaamheidsopgave; Vertegenwoordiger vanuit het COA aan diverse externe overleggen rond de Duurzaamheidsopgave;
• Verzamelen en verwerken van zowel interne als externe data in het kader van de halfjaarlijkse Duurzaamheidsrapportage volgens de Prestatieladder-methodiek. Je komt te werken… op onze afdeling Financiën, hier werken medewerkers verdeeld over vijf teams: Financiële Administratie, Financial Control, Business Control, Inkoop en Bedrijfsadministratie. De collega’s van de afdeling werken deels vanuit het hoofdkantoor op de locatie Rijnstraat te Den Haag en deels in de regio’s. Je komt straks te werken binnen het team Business Control. Samen met jouw collega’s ondersteun en adviseer je het management en de directie. Het team BC bestaat momenteel uit 24 controllers, waarvan 5 Senior Business Controllers en 1 Senior Beleidsadviseur, en een teamhoofd[BR1.1].