Business Controller

Van oudsher is RvIHH (Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding) een uitvoerder in het domein van archiefopslag en bewerking. Door de jaren heen heeft RvIHH zich in afstemming met een beperkt aantal departementen doorontwikkeld als dienstverlener en leverancier (SSO) in het werkveld van informatiehuishouding. De ontwikkeling van de informatiehuishouding bij de Rijksoverheid in het algemeen en de departementen in het bijzonder, en de daarbij ervaren problematiek, geven een andere behoefte aan een dienstverlener rondom de informatiehuishouding. Waar eerst behoefte was aan een uitvoerder van archiefbeheer, is er nu ook behoefte ontstaan aan een leverancier van generieke diensten en een kennispartner: een volwaardige Shared Service Organisatie Informatiehuishouding. Daarnaast is er sprake van een grote stijging in de vraag naar dienstverlening van RvIHH. Dit betreft zowel een blijvende vraag, zoals bijvoorbeeld ondersteuning bij Woo-verzoeken, als een incidentele vraag, zoals tijdelijke (maar vaak meerjarige) uitbreiding van capaciteit op het gebied van informatiehuishouding binnen een departement. Dit stelt ook andere eisen aan het volwassenheidsniveau van RvIHH. Op dit moment wordt een deel van de dienstverlening van RvIHH naar tevredenheid van de afnemers geleverd en ervaart men er een duidelijke meerwaarde van. Maar RvIHH ervaart nadrukkelijk ook dat onze afnemers de generieke dienstverlening en expertise lang niet altijd voldoende vinden aansluiten bij hun opgave voor de informatiehuishouding. RvIHH heeft zichzelf een duidelijke opdracht gesteld om de organisatie te verbeteren en om de levering van generieke diensten en kennis op een niveau te brengen dat aansluit op de behoefte van de departementen. Er zijn ontwikkelingen gaande om de organisatie naar een hoger niveau te brengen, maar de huidige inrichting van de organisatie voor de levering van generieke diensten en expertise belemmert het voldoen aan het benodigde volwassenheidsniveau. RvIHH is daarom begonnen met de verder doorontwikkeling van de organisatie. Er is een nieuwe hoofdstructuur gemaakt, en op basis daarvan gaat RvIHH reorganiseren. De units

• Unit Operatie: Hier worden alle diensten ondergebracht die op basis van de Producten- en Diensten Catalogus (PDC) en langlopende dienstverleningsovereenkomsten (DVO) worden uitgevoerd.
• Unit Innovatie en Vernieuwing: Alle programma’s en projecten worden hier ondergebracht, evenals de levering van tijdelijke capaciteit, zoals flexibel inzetbare i-adviseurs en de vliegende brigade.
• Unit Kennis en Strategie: Hier worden de beleidsondersteunende en intern inhoudelijk richtende onderdelen van de organisatie ondergebracht.
• Unit Bedrijfsvoering: Hier worden alle bedrijfsvoeringstaken en CFO-taken ondergebracht. Afdelingsomschrijving De huidige afdeling Finance & Control draagt zorg voor goed financieel beheer in de ruimste zin van het woord. Daarnaast omvat deze afdeling ook financial control, business control, inkoop en AO/IC als hoofdtaken. De afdeling ondersteunt bij de begrotingsuitvoering, stelt ontwerpbegrotingen en meerjarenramingen op, legt verantwoording af over de begrotingsuitvoering en stelt de jaarrekening op. Daarnaast stelt de afdeling besturings- en verantwoordingsinformatie op en behandelt financieel-economische performance-managementvraagstukken. De overige werkzaamheden zijn nauw verbonden met de hoofdtaken en om die reden bij deze afdeling ondergebracht. De financiële administratie wordt centraal uitgevoerd door het Financieel Dienstencentrum (FDC). Hoewel men bij RvIHH als uitvoeringsorganisatie administratief het baten- lastenstelsel zou verwachten, voert RvIHH als onderdeel van BZK-Kern het kasstelsel. Functieomschrijving Als Financial Business Controller ben je onderdeel van de afdeling Finance & Control. Je bent als businesspartner verbonden aan de Unit I&V en dient verder (financieel) inzicht te verschaffen in de programma’s en projecten die daar lopen. Daarnaast lever je een bijdrage aan het borgen van het financiële sturingsproces zodat in de toekomst eenvoudiger wordt om te signaleren en bij te sturen op onze programma’s en projecten. Aandachtsgebieden:
• Het continu en proactief bewaken, analyseren en adviseren over financiële cijfers en hieraan meerwaarde toevoegen.
• De verbindende schakel zijn tussen de financiële administratie en de budgethouders.
• Het inrichten en vormgeven van een maandelijkse cyclus met budgethouders, waarin gesprekken worden gevoerd over budgetuitputting en prognoses.
• Financieel advies geven bij alle voorstellen met financiële consequenties.
• Het optimaliseren, beheren en op orde houden van de basisadministratie en de informatievoorziening (controleren, signaleren en adviseren).
• Bewaking van het jaarplan, waaronder de viermaands rapportages. Gevraagd profiel Om succesvol te zijn in deze rol zoekt RvIHH een business controller met ervaring bij de (Rijks)overheid en de volgende competenties:
• Klantgerichtheid: Je maakt heldere afspraken, komt deze na en weet een balans te vinden tussen een dienstverlenende en assertieve houding.
• Samenwerken: Je stemt goed af met collega’s, leidinggevenden en andere betrokkenen en ondersteunt waar nodig.
• Plannen en organiseren: Je houdt goed overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt afspraken terwijl je proactief handelt.
• Integriteit: Je gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie.
• Initiatief: Je hebt een hands-on mentaliteit en een stevige persoonlijkheid.
• Flexibiliteit: Je past je gemakkelijk aan nieuwe situaties aan en handelt op de meest effectieve manier.