Consultant IT -Tijdelijke Consultant Bedrijfsbureau IT

De deskundige neemt gedurende de opdracht een belangrijk deel van de operationele bedrijfsbureauwerkzaamheden over. Het doel is de continuïteit van de financiële, administratieve en portfolio gerelateerde processen binnen IT te waarborgen. De opdracht vraagt nadrukkelijk om iemand die snel zelfstandig kan instappen, bestaande werkzaamheden kan overnemen en goed om kan gaan met periodieke deadlines. De werkzaamheden zijn deels maandelijks of per kwartaal terugkerend en worden uitgevoerd in samenwerking met onder andere IT-management, Finance, informatiemanagers, portfoliomanagers en andere betrokken collega’s. Opdrachtgever voor deze opdracht is de Manager Office of the CIO (OCIO). De consultant stemt prioriteiten, voortgang en eventuele knelpunten rechtstreeks met de opdrachtgever af. Toevoeging van nieuwe werkzaamheden aan de opdracht vindt uitsluitend plaats na expliciete prioritering door de opdrachtgever. Wat ga je doen: De Consultant Bedrijfsbureau IT zorgt voor continuïteit en tijdige uitvoering van de bedrijfsbureauprocessen op het gebied van verplichtingenadministratie, IT-kosten, portfolio- en capaciteitsrapportages, ondersteuning van de maandafsluiting, begrotingsondersteuning en operationeel Clockwise-beheer (urenregistratie). De consultant verzamelt en controleert gegevens uit verschillende bronnen, actualiseert rapportages en administraties, bewaakt deadlines en stemt afwijkingen of ontbrekende informatie af met de verantwoordelijke collega’s. De rol is hoofdzakelijk uitvoerend en coördinerend, maar vraagt voldoende inhoudelijk inzicht om inconsistenties te herkennen en betrokkenen gericht te adviseren. De consultant verwerkt Proquro-aanvragen voor IT managers, OCIO en CIO binnen BU Uitvaart en werkt de bijbehorende verplichtingenadministratie bij. Ook ondersteunt de consultant de maandelijkse financiële processen rondom de maandafsluiting, waarbij informatie uit de verplichtingenadministratie als bron wordt gebruikt. De consultant verzorgt de tijdige aanlevering van voorboekingen op basis van de verplichtingenadministraties, bewaakt de relevante aanleverdata en controleert de volledigheid van de gegevens. De consultant ondersteunt IT managers bij het opstellen van de Operationele IT-begroting NL 2027. Daarnaast kan inzet nodig zijn bij de begroting van DMO en bij de distributiekosten voor BGFO 2027. De precieze taakverdeling vindt plaats met de betrokken collega’s. Van de consultant wordt verwacht dat deze zelfstandig financiële en operationele gegevens kan verzamelen, controleren en verwerken en tijdig aangeeft wanneer inhoudelijke besluitvorming of escalatie nodig is. Gedurende de opdracht zijn de periodieke bedrijfsbureauprocessen zonder onderbreking uitgevoerd. De verplichtingenadministraties, TCO-sheet, portfolioprognose, portfolio-uitnuttingsrapportage en Azure-kostenrapportage zijn tijdig en betrouwbaar bijgewerkt. De voorboekingen zijn binnen de geldende deadlines aangeleverd. Onvolledigheden in de urenregistratie die de maandelijkse rapportages of de doorbelasting raken, zijn tijdig gesignaleerd en belegd bij de verantwoordelijke lijnmanagers.