Medior Interne Controleur

DUS-I is een shared service organisatie van de ministeries van OCW en VWS. De ambitie van DUSI is de dienstverlenende schakel tussen instellingen die subsidies aanvragen/ontvangen en beleidsdirecties die bepalen aan wie en onder welke voorwaarden een subsidie wordt verleend. DUS-I richt zich erop het subsidieproces gestroomlijnd te laten verlopen door alle administratieve activiteiten foutloos, rechtmatig en efficiënt uit te voeren. DUS-I is een transparante, deskundige, zakelijke uitvoerder die ontzorgt, adviseert, uitvoert en ondersteunt. Op dit moment is er voor de uitvoering van de functie Interne Controle (IC) behoefte aan extra capaciteit, die primair ingezet wordt op de IC-functie, maar daarnaast ook ingezet kan worden voor het behandelen van (complexere) subsidieaanvragen. Opdrachtomschrijving Als medewerker Interne Controle (IC-er) bewaak je samen met de andere IC-ers de kwaliteit van het subsidieproces. De IC-er voert hiertoe een laatste check uit om eventuele fouten en omissies in het proces te kunnen corrigeren voordat een beschikking definitief wordt gemaakt. De IC wordt toegepast bij de behandeling van alle subsidies door DUS-I van OCW en VWS. De IC is gericht op de naleving van externe en interne regelgeving. De IC betreft de behandeling van alle verleningen, vaststellingen en wijzigingsverzoeken (inclusief verlengingen) van subsidies. Daarnaast is de IC van toepassing op de aanpalende taken die DUS-I uitvoert. Alle beschikkingen worden gecontroleerd door een IC-er voordat deze worden ondertekend. Hetzelfde geldt voor de financiële mutaties: pas nadat een IC-er een mutatie heeft goedgekeurd wordt deze definitief gemaakt. De werkzaamheden liggen op het terrein van:

• De beoordeling van beschikkingen inzake aanvragen tot verlenen, herzien en vaststellen van subsidies op de naleving van externe en interne regelgeving en de kwaliteit van het subsidiebeheer. De IC wordt risicogericht uitgevoerd, op basis van de uitgangspunten van het Intern Controleplan van DUS-I;
• Controleren en definitief maken van boekingen in de financiële administratie SAP/3F;
• Communiceren met medewerkers van DUS-I en beleidsmedewerkers over gebreken of vraagpunten in de beschikkingen, de boekingen en in de subsidiedossiers;
• Verwerken van de behandeling en van correspondentie in het subsidie-behandelsysteem;
• Inspelen op onverwachte omstandigheden, op ontwikkelingen in technologie of op beleidswijzigingen;
• Ondersteunen van collega’s; Daarnaast levert hij/ zij gevraagd en ongevraagd een bijdrage aan verbetering van de dienstverlening door DUS-I en aan de totstandkoming (en/of ontwikkeling) van producten en diensten van DUS-I. De contacten betreffen intern DUS-I, klantcontact met instellingen en medewerkers van (beleids)directies en het financieel dienstencentrum (FDC). Het betreft onder andere het (inhoudelijk) afstemmen van werkwijzen, het afstemmen over de toepassing van regelgeving of uitvoering van beleid. De medewerker kan ingezet worden op zowel OCW als VWS-subsidies en vervangt indien nodig zijn andere IC-collega’s. De medewerker legt verantwoording af aan de coördinator en het afdelingshoofd. Naast de inzet op interne controle (hoofdtaak), kan de medewerker ook ingezet worden op algemene subsidiewerkzaamheden, op andere regelingen dan waarvoor hij de interne controle uitvoert (i.v.m. functiescheiding). De werkzaamheden liggen op het terrein van:
• De beoordeling van aanvragen tot verlenen, herzien en vaststellen van diverse subsidieregelingen op: tijdigheid, compleetheid en juistheid; financiële aspecten (begroting en verantwoording inclusief accountantsproducten daarbij, uitvoeren van eventuele aanvullende controles); inschatting van risico’s.
• Schriftelijk communiceren met de beleidsdirecties over de beoordeling van de begroting van de aanvragen.
• Geven van adviezen, zowel intern DUS-I als extern.
• Opstellen van beschikkingen en verwerking daarvan in de financiële administratie SAP/3F.
• Telefonisch en per e-mail corresponderen met aanvragers en penvoerders.
• Verwerken van de behandeling en van correspondentie in het subsidie-behandelsysteem.
• Inspelen op onverwachte omstandigheden, op ontwikkelingen in technologie of op beleidswijzigingen.