Senior Business Controller

Over VNG Bureau Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

1.2 Over Finance en Control

De senior business controller komt te werken in het team finance en control (F&C). Dit team bestaat uit de onderdelen financiële administratie, control, juridische zaken en een aantal specialistische functies. Hiermee is het team in totaal 21,4 fte groot, waarvan het onderdeel control 8fte groot is.

1.3 Omschrijving van de opdracht

De VNG zoekt een senior business controller die op strategisch en tactisch niveau bijdraagt aan een financieel gezonde, toekomstbestendige en goed bestuurbare organisatie. De opdracht richt zich enerzijds op regie voeren en het hebben van de eindverantwoordelijkheid voor de planning en controlcyclus waaronder begroting, prognoses, kadernota, jaarplan, periodieke rapportages en jaarrekening. Anderzijds richt de opdracht zich op het versterken van de financiële sturing, verbeteren kwaliteit managementinformatie en de interne beheersing binnen bedrijfsvoering. De senior business controller fungeert als stevig financieel geweten en kritische sparringpartner voor de directeur Bedrijfsvoering, directeur VNG Realisatie, het managementteam en relevante stakeholders binnen Financiën & Control. De business controller kijkt nadrukkelijk verder dan de cijfers alleen: financiële en niet-financiële ontwikkelingen worden vertaald naar scherpe analyses, bestuurlijk bruikbare adviezen en concrete handelingsperspectieven. Daarbij wordt gevraagd om senioriteit in oordeelsvorming, organisatiesensitiviteit, bestuurlijke antenne, het vermogen om constructieve tegenkracht te bieden, maar ook om een hands-on mentaliteit. F&C is een team in ontwikkeling waardoor je naast strategische adviezen samen met het team ook de dagelijkse werkzaamheden zal oppakken. Verder heeft de senior business controller een belangrijke rol in het begeleiden, coachen en inhoudelijk versterken van minder ervaren collega’s binnen het team. De business controller draagt kennis over, stimuleert een professionele werkwijze en helpt collega’s groeien in hun rol als financieel adviseur, controller of financieel medewerker. Daarmee levert de senior business controller niet alleen een bijdrage aan de uitvoering van de opdracht, maar ook aan de verdere professionalisering en robuustheid van de controlfunctie binnen de VNG. De opdracht vraagt om een professional die zelfstandig regie kan voeren op complexe financiële vraagstukken, begrotingen, prognoses, rapportages en verbetertrajecten. Daarnaast zijn we op zoek naar iemand die bevlogen, hands-on, open en een nieuwsgierige houding heeft en samen met het team wil bijdragen aan de verdere professionalisering van financiële sturing, risicobeheersing, samenwerking en besluitvorming binnen de VNG. Dit betekent naast het initiëren dat we verwachten dat de senior business controller zaken ook echt oppakt en daarin een hands-on mentaliteit heeft.

1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De senior business controller voert onder meer de volgende werkzaamheden uit:

• Regie voeren, inhoudelijke bijdragen leveren en oppakken van de planning- & controlcyclus, waaronder kadernota, jaarplan, begroting, periodieke rapportages en jaarrekening.
• Adviseren van de directeur Bedrijfsvoering, directeur VNG Realisatie, het managementteam en andere stakeholders over financiële sturing, budgetontwikkeling, risico’s, scenario’s en besluitvorming.
• Vertalen van financiële en niet-financiële informatie naar strategische sturingsinformatie, heldere analyses en concrete adviezen.
• Signaleren, analyseren en duiden van financiële risico’s, afwijkingen en trends, inclusief het formuleren van mitigerende maatregelen.
• Toezien, bijdragen en oppakken van de verdere versterking van interne beheersing, rechtmatigheid, doelmatigheid en proceskwaliteit.
• Voorbereiden en begeleiden van (maand, kwartaal en jaar)gesprekken over begroting, prognoses, managementrapportages en financiële besluitvorming.
• Bijdragen en regisseur positie op externe controles en afstemming met bijvoorbeeld accountant, Belastingdienst of andere controlerende partijen.
• Adviseren over de financiële impact van beleidsmatige en organisatorische ontwikkelingen.
• Fungeren als senior sparringpartner en waar nodig als coachende kracht richting collegacontrollers en financiële collega’s.
• Initiëren en begeleiden van verbeteringen in werkwijzen, processen, financiële spelregels en P&C-producten.

1.5 Resultaat van de opdracht

De opdracht leidt tot tijdige, kwalitatief hoogwaardige P&C-producten, waaronder begrotingen, prognoses, rapportages en bijdragen aan jaarplan en jaarrekening. Daarnaast beschikt het management over actuele, betrouwbare en bestuurlijk bruikbare sturingsinformatie. Financiële risico’s, afwijkingen en beheersmaatregelen zijn inzichtelijk gemaakt en besproken met relevante stakeholders. De interne beheersing en financiële sturing binnen de bedrijfsvoering zijn aantoonbaar versterkt, waarbij de senior business controller een zichtbare bijdrage levert aan betere besluitvorming en verdere professionalisering van de controlfunctie.