Directiesecretaris programma capaciteit voor centraal orgaan opvang asielzoekers (coa)

Functiebeschrijving: Opdracht directiesecretaris Programma Capaciteit Opdrachtgever: COA Locatie: Den Haag, met werkzaamheden op andere locaties indien de opdracht dit vereist Omvang: 32-36 uur Looptijd: 6 maanden met optie tot verlenging De opdracht Een opdracht uitvoeren bij een grote, maatschappelijk betrokken organisatie, dat vind je bij het COA. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar om asielzoekers op te vangen. Het COA staat voor een omvangrijke en voortdurend veranderende capaciteitsopgave. Om deze opgave effectief te kunnen realiseren, is samenhang nodig tussen strategische besluitvorming, beleidsmatige uitgangspunten en de uitvoering binnen de verschillende organisatieonderdelen. Voor het programma Capaciteit zoeken wij een directiesecretaris die het programmateam Capaciteit adviseert en verbindend optreedt tussen alle organisatieonderdelen.

Opdracht Als directiesecretaris fungeer je als een stevige en onafhankelijke sparringpartner voor het programma Capaciteit. Je opereert in het hart van de organisatie en werkt nauw samen met de met de collega’s binnen en buiten het programmateam. Vanuit deze positie ben je een cruciale schakel in het realiseren van de ambities van het COA in de capaciteitsopgave. In deze rol weet je complexe vraagstukken te doorgronden, te duiden en proactief om te zetten in richtinggevende adviezen en concrete resultaten. Je hebt een scherp oog voor bestuurlijke verhoudingen, samenhang en integraliteit. Als ervaren adviseur intervenieer je waar nodig, doorbreek je stagnaties in processen en breng je beweging in complexe trajecten. Je draagt actief bij aan de capaciteitsopgave die het COA heeft. Werkzaamheden

• Geef je richting aan de operationele vertaling van strategische besluiten en fungeer je als kritische adviseur bij de implementatie daarvan;
• Schakel je moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en beweeg je effectief binnen en buiten de organisatie;
• Fungeer je als een schakel tussen diverse afdelingen en borg je samenhang, integraliteit en voortgang;
• Ondersteun je in bestuurlijk complexe gesprekken en draag je zorg voor een professionele voorbereiding en opvolging;
• Draag je zorg voor communicatie van de besluiten en bewaak je de gemaakte afspraken;
• Kan je zelf ook als aanjager voor verbeterprocessen acteren. Het COA Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) vangt al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In de opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Het COA is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in de genen. In het DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij alle collega’s gelijke kansen.

Jouw standplaats is Den Haag (ZH), maar het COA omarmt het hybride/thuiswerken.