Adoptiespecialist

Functieomschrijving: Als Adoptie specialist adviseer en rapporteer je pro-actief de projectleiding over de Adoptie, Communicatie & implementatie strategie en de bijbehorende aanpak voor de Purview basisconfiguratie ten behoeve van de eindgebruikers. Daarnaast voer je regie op de uitvoering van het communicatie & Adoptieplan vanuit het project t.b.v. de UWV brede livegang ervan. Kernverantwoordelijkheden Verantwoordelijk voor een passend en actueel communicatie- en adoptieplan voor de implementatie van Purviewdiensten conform projectplanning passend binnen de context van de organisatie Verantwoordelijk voor strategische visie op adoptie voor de langere termijn implementatiedoelen van Purview Het pro-actief afstemmen van de Adoptie, Communicatie & implementatie strategie en aanpak met Concerncommunicatie en het Adoptie & Changemanagementteam van de Moderne Werkplek In samenspraak met de projectleiding toezien op een realistische planning voor een succesvolle UWV brede livegang Het voeren van regie op de Adoptie, Communicatie & implementatie inspanningen vanuit het project Het herijken van de bestaande communicatie & adoptie middelen vanuit het project voor het ten uitvoer brengen van het communicatie & adoptieplan voor livegang van de eerste Purview basisconfiguratie. Samen met de projectleiding invulling geven aan het stakeholdermanagement voor het Purview project. Het stakeholdermanagement heeft betrekking op o.a.: o de UWV brede livegang van de eerste Purview basisconfiguratie t.b.v. de M365 omgeving o de verdere doorontwikkeling van de Purview basisconfiguratie o de verbreding van het toepassingsgebied van Purview naar de overige platformen binnen de Microsoft suite, zoals AI, Dynamics, Powerplatform, Fabric en Azure DevOps. Geeft vanuit het vakgebied communicatie mede vorm aan de gewenste cultuurverandering en zorgt voor passende aansluiting van de communicatiemiddelen om binnen UWV bewust om te gaan met: o het toepassen van vertrouwelijkheids- en retentielabels op documenten o het omgaan met (zeer) vertrouwelijke documenten in de dagelijkse praktijk. Gevraagde kennis Uitgebreide kennis van de M365 suite en de producten binnen de suite Heeft kennis van verschillende veranderkundige methodieken (zoals Prosci Adkar) voor het doorvoeren van organisatieverandering en de begeleiding van individuen tijdens verandertrajecten Kennis van communicatie- en adoptiemiddelen en ervaring in het ontwerp en de productie van zulke middelen Gevraagde ervaring en achtergrond Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als adoptie consultant in digitale transformaties, verandertrajecten en IT-implementaties Aantoonbare ervaring met het inrichten en opzetten van IT diensten en beheerprocessen (people, process, technology) Ervaring met het werken in grote, complexe (overheids)organisaties en bestuurlijke omgevingen Aantoonbare ervaring in aansturing van veranderingen met behulp van Scaled Agile Framework (SAFe) werkwijze. Vereiste Competenties Kandidaat is in staat om draagvlak te creëren op alle niveaus binnen de UWV organisatie (van directieteams en beleidsbepalende gremia tot aan projectmedewerkers en vertegenwoordigers van de eindgebruikers (Leiderschap en Communicatie) De kandidaat verbindt belangen/ acties/ activiteiten van verschillende partijen met elkaar voor het ten uitvoer brengen van het communicatie & adoptieplan. Gericht op het behalen van de gewenste resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten (Samenwerken & Resultaatgerichtheid) Competenties: Kandidaat is in staat om draagvlak te creëren op alle niveaus binnen de UWV organisatie (van directieteams en beleidsbepalende gremia tot aan projectmedewerkers en vertegenwoordigers van de eindgebruikers (Leiderschap en Communicatie) De kandidaat verbindt belangen/ acties/ activiteiten van verschillende partijen met elkaar voor het ten uitvoer brengen van het communicatie & adoptieplan. Gericht op het behalen van de gewenste resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten (Samenwerken & Resultaatgerichtheid)