Bestuursadviseur

Opdrachtomschrijving In deze functie bevind je je op een interessant speelveld tussen het COA en zijn opdrachtgevers. Je volgt de opdrachten en ontwikkelingen vanuit de ministeries van AenM en/of SZW en helpt deze te vertalen naar wat ze concreet betekenen voor het COA. Daarbij onderhoud je actief contact met ministeries, ketenpartners en andere relevante partijen en zorg je dat ontwikkelingen buiten de organisatie tijdig binnen het COA op de juiste plek terechtkomen. Als Bestuursadviseur heb je een HBO/WO opleidingsniveau en minimaal 3 - 5 jaar ervaring. Je werkt proactief en hebt oog voor wat er in de omgeving van het COA gebeurt. Maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en signalen vanuit samenwerkingspartners weet je vroegtijdig op te vangen, te duiden en te vertalen naar concrete adviezen. Zo zorg je ervoor dat bestuur en directie op strategisch niveau goed geïnformeerde keuzes kunnen maken. Ook binnen het COA leg je actief verbinding. Daarbij heb je nadrukkelijk aandacht voor de uitvoering en weet je wat er speelt op en rondom opvanglocaties. Je brengt signalen vanuit de praktijk naar het juiste niveau binnen de organisatie en zorgt er andersom voor dat relevante bestuurlijke ontwikkelingen en informatie hun weg vinden richting regio’s en locaties. Als Bestuursadviseur ben je daarnaast de belangrijkste sparringpartner voor het bestuur en werk je ook nauw samen met directieleden, regiomanagers en andere collega’s binnen en buiten de organisatie. Je hoeft daarbij niet op ieder onderwerp de inhoudelijk specialist te zijn, maar kunt vraagstukken wel integraal bekijken. Je adviseert bijvoorbeeld over risico’s, politiek-bestuurlijke gevoeligheden, betrokken belangen en de juiste routing van besluitvorming. Concreet houd jij je bezig met: · Gevraagd en ongevraagd adviseren en ondersteunen van bestuur en directie op strategisch en organisatie breed niveau; · Interpreteren van opdrachten vanuit ministeries en adviseren over de vertaling daarvan binnen het COA; · Volgen en analyseren van relevante maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en deze vertalen naar bestuurlijke keuzes; · Voorbereiden en ondersteunen van gesprekken van het bestuur met externe partijen; · Vertegenwoordigen van het COA in overleggen met onder andere ministeries, ketenpartners en andere externe partijen; · Ondersteunen bij de voorbereiding op Kamerdebatten, bijdragen aan nota’s en het beantwoorden van Kamervragen; · Ontwikkelen en onderhouden van relevante interne en externe netwerken en vertegenwoordigen van het COA in ambtelijke overleggen; · Verbinden van ontwikkelingen op bestuurlijk niveau met signalen en behoeften vanuit de uitvoering; · Deelnemen aan interne en organisatieoverschrijdende projecten en programma’s in verschillende rollen; · Adviseren over integraliteit, risico’s, politiek-bestuurlijke gevoeligheden en besluitvormingsprocessen. Binnen het team Bestuursadvies worden de verschillende taken en onderwerpen verdeeld over de bestuursadviseurs, mede op basis van de portefeuilleverdeling binnen het bestuur. Jouw specifieke taakaccenten bepalen we gezamenlijk.