BMS Business Analist 32 u p/w

Ben jij een ervaren Business Analist met een sterke focus op aanbestedingstrajecten binnen de publieke sector? Voor de provincie Overijssel zijn wij op zoek naar een expert die de vervanging van het huidige Beheer Management Systeem (BMS) in goede banen kan leiden. In deze rol draag je de verantwoordelijkheid voor het vertalen van complexe behoeften naar een juridisch toetsbaar Programma van Eisen, zodat de organisatie een passende nieuwe oplossing kan selecteren.

Als verbindende schakel tussen inkoop, vakafdelingen en externe marktpartijen faciliteer je het proces van analyse tot aanbestedingsgereed document. Je bouwt voort op reeds uitgevoerde werkzaamheden en zorgt voor een gedragen resultaat dat nauw aansluit bij de provinciale assetmanagementprocessen, zoals NEN 2767 en IMBOR. Je schakelt moeiteloos tussen functionele eisen, procesbeschrijvingen en technische integratievraagstukken, waarbij je nauw samenwerkt met onder meer GIS-experts en informatiemanagers.

Jouw rol omvat niet alleen het schrijfwerk, maar ook het proactief managen van stakeholders en het adviseren over risico's en marktontwikkelingen. Je draagt bij aan het volledige aanbestedingstraject en adviseert het projectteam tot aan de gunning. Het is essentieel dat je de rust en overtuigingskracht bezit om dit traject zelfstandig tot een succesvol einde te brengen binnen de kaders van de Aanbestedingswet.

Competenties: Verbindend: Je brengt mensen met verschillende belangen samen, van beheerders en inspecteurs tot financiën, inkoop en management. Je haalt in interviews en workshops de juiste informatie boven tafel en creëert draagvlak, ook als belangen botsen. Overtuigend: Je bent stevig genoeg om keuzes te verdedigen. Schriftelijk sterk: Je schrijft heldere, eenduidige en juridisch houdbare teksten. Je formuleert eisen zo dat ze toetsbaar zijn en inschrijvingen er objectief op beoordeeld kunnen worden. Zelfstandig: Je schrijft zonder dat veel bijsturing nodig is. Analytisch vermogen: Je doorgrondt complexe processen, systemen en gegevensstructuren snel en legt verbanden. Je vertaalt knelpunten naar concrete eisen, met oog voor detail zonder het overzicht te verliezen. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je begrijpt dat besluitvorming binnen een provincie plaatsvindt in een complex krachtenveld van belangen en regelgeving. Je weet welke informatie relevant is voor bestuurders en hoe je die presenteert. Resultaatgericht: Je houdt het eindresultaat voor ogen: een aanbestedingsgereed en gedragen PvE. Proactief: Je bewaakt de voortgang, signaleert risico's vroegtijdig en komt zelf met voorstellen. Bij weerstand of tegenslag blijf je constructief.