Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Tarief/Salaris
€Geen max uurtarief
Locatie
Zuid-Holland
Inzet
36 uur p/w
Dienstverband
ICT Informatievoorziening
Gepubliceerd
28 september, 2026
Deadline
29 september, 2026
Nog 1 dag
Functieomschrijving: Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) voert het project Open op Orde (OoO) uit. Binnen dit project wordt gewerkt aan het workflowgericht inrichten en afhandelen van alle secundaire bedrijfsprocessen binnen het Document Management Systeem (DMS) Alfresco. Doel hiervan is een transparante en conforme vastlegging van documenten, besluitvormingsaspecten en informatiebeheer conform de geldende archief- en wetgevingskaders. Ter versterking van het projectteam zoekt IMG een ervaren Senior Business Analist voor een tijdelijke, resultaatgerichte opdracht. Doel van de opdracht: De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig analyseren, harmoniseren en specificeren van secundaire processen, en het vertalen hiervan naar uitvoerbare functionele ontwerpen en user stories binnen de workflowkaders van Alfresco. De opdrachtnemer zorgt voor afstemming en formele validatie tussen de business (klant/key-users), Documentaire Informatievoorziening (DIV), development en test, en begeleidt het proces tot en met de review na realisatie. Werkzaamheden: Zelfstandig in kaart brengen, analyseren en modelleren van bestaande secundaire processen binnen de organisatie. Vertalen van proceseisen naar concrete functionaliteiten en workflows binnen de standaardmogelijkheden van Alfresco. Differentiëren en structureren van processen en documentstromen op basis van bewaartermijnen, compliance-richtlijnen en autorisatiematrices. Opstellen van gedetailleerde, toetsbare user stories inclusief heldere acceptatiecriteria. Faciliteren van afstemsessies en validatierondes met sleutelstakeholders (klantorganisatie, DIV, ontwikkel- en testteams) ter formele goedkeuring van stories vóór start van de bouw. Deelnemen aan Agile/Scrum-processen en opleversessies. Uitvoeren van procesreviews met klanten en key-users na technische realisatie om verfijningen en optimalisaties vast te stellen. Zorgen voor gestructureerde overdracht en documentatie ten behoeve van beheer en ingebruikname. Verwachte resultaten: Gevalideerde procesbeschrijvingen afgestemd op de Alfresco workflow-architectuur. Goedgekeurde user stories voorzien van acceptatiecriteria, autorisatiematrices en bewaartermijnregels, geaccordeerd door de klant, DIV, development en test. Review- en optimalisatierapporten van post-build reviews met key-users inclusief verwerkte verbetervoorstellen. Overdrachtsdocumentatie ten behoeve van de beheerorganisatie bij de oplevering van de secundaire processen. Achtergrond opdracht: Open op Orde is een rijksbreed programma dat voortkomt uit de Wet open overheid. Het doel is: een overheid die haar informatie op orde heeft, zodat die betrouwbaar, vindbaar, toegankelijk en (waar nodig) openbaar is. Je kunt Open op Orde zien als het normatieve kader: zo moet de informatiehuishouding binnen IMG functioneren. Competenties: Vermogen om teams te ondersteunen en empowerment te bevorderen in plaats van command-and-control. Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Duidelijk en effectief communiceren met teamleden en belanghebbenden, zowel mondeling als schriftelijk. Teams en individuen helpen hun potentieel te bereiken door middel van coaching en feedback.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
De opdracht sluit 29 september 2026.
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht.