Contractadviseur -Instandhouding

Opdrachtomschrijving: Als Contract adviseur binnen het IPM-team Instandhouding werk je samen met de Contractmanager en begeleid je de voorbereiding en juiste contractuele afhandeling van alle instandhoudingsverplichtingen door de aannemerscombinatie. Je speelt een cruciale ondersteunende rol als adviseur contractmanagement voor het hoofdcontract. Je verzorgt memo’s en notities waar nodig ter besluitvorming, verzorgt de afhandeling van VTW’s, de formele communicatie met de opdrachtnemer (VISI), ondersteunt bij het opstellen van de Prestatieverklaringen (PV’s) en begeleidt zo zelfstandig mogelijk de secundaire inkoop. Je ziet erop toe dat contracten voldoen aan de geldende kaders, richtlijnen en randvoorwaarden. Je werkt veel samen met je collega’s in het contractteam A27 Everdingen

• Hooipolder. Het contract A27 Everdingen
• Hooipolder is een hybride contract met zowel Twee Fasen als Reguliere Onderdelen (DBM) op basis van de UAV-GC(I) 2019. Je trekt hierbij nauw op met de contractmanager(s), toetscoördinator en andere projectteamleden (IPM-team). We zoeken een adviseur contractmanagement die minimaal 5 jaar ervaring heeft en uitdaging ziet in projectmatig werken bij de overheid in de rol van adviseur contractmanagement. Opdrachtcriteria

• Je hebt een hbo/wo werk- en denkniveau.
• Je hebt een bedrijfseconomische of technische opleiding.
• Je hebt kennis van het werkproces aanleg en onderhoud en affiniteit met de grond-, weg- en waterbouwsector.
• Je hebt inhoudelijke kennis van D&C-contracten, voorwaarden (UAV-GC) en systemen (Relatics/Grip etc.).
• Je hebt ervaring met het sluiten van overeenkomsten en/of wijzigingen.
• Je hebt theoretische kennis op het gebied van systeemgerichte contractbeheersing (SCB).
• Je begrijpt wat er in een organisatie speelt, bent analytisch sterk en beschikt over overtuigingskracht en anticiperend vermogen.
• Je bent accuraat, proactief, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen.
• Je bent nieuwsgierig, kunt goed netwerken en gaat graag de dialoog aan.
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
• Je hebt veiligheid hoog in het vaandel staan. Veiligheid is van ons allemaal en zeker ook van jou. Je bent in het bezit van VCA VOL of bereid dit op korte termijn te behalen. Resultaat opdracht Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en afhandeling van alle instandhoudingswerkzaamheden. Dit houdt in:
• Samen met de Technisch Manager Instandhouding begeleid je de aannemerscombinatie bij de voorbereiding en uitvoering van instandhoudingswerkzaamheden overeenkomstig de contractuele afspraken.
• Hiertoe beoordeel je draaiboeken en keuringsplannen, woon je draaiboekbesprekingen bij en beoordeel je prestatieverklaringen.
• Je bent binnen contractteam A27HH Noord de spil als het gaat om Issues, VTW’s en Toetsen (zowel documenten als processen en producten).
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de contractmanager van de opdrachtnemer voor de realisatie binnen dit projectgebied aangaande VTW’s, Issues, etc.
• Je bent in samenspraak met de contractmanager verantwoordelijk voor de formele communicatie met de opdrachtnemer (in VISI).
• Je hebt oog voor de belangen van de andere disciplines binnen het projectteam van RWS, namelijk projectbeheersing, omgevingsmanagement en technisch management, en betrekt hen tijdig bij vragen en issues.
• Je hebt oog voor de belangen van andere RWS-onderdelen, waaronder de Beheerder en VWM, en betrekt hen tijdig bij vragen en issues.
• Je zorgt ervoor dat vragen en taken integraal, op tijd, kundig en adequaat binnen het contractteam worden opgepakt.
• Je rapporteert over de voortgang, signaleert mogelijke issues en risico’s en kaart deze aan.
• Je verzorgt de voorbereiding van besluitvorming van issues en wijzigingen in het Groene Kamer-proces van Rijkswaterstaat. Omdat we als opdrachtgever eenduidig en helder naar buiten communiceren, vinden we het belangrijk dat ook externe medewerkers vanuit hun Rijkswaterstaat-account werken en communiceren. Dit is tevens belangrijk voor een vlotte samenwerking en het plannen van afspraken. We stellen dit als vereiste. Meest essentiële competenties
• Je bent communicatief vaardig en kunt anderen overtuigen.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent proactief en ziet het werk liggen.
• Je bent nieuwsgierig en hebt een open houding.
• Je kunt goed omgaan met onzekerheden en/of projectdynamiek. Eisen & wensen Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Knock-out criteria
• Wanneer niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht. Beoordeling wensen
• Na toetsing op de eisen wordt beoordeeld op diverse wensen. Aanbieding kandidaat
• In de aanbieding van de kandidaat moeten de eisen, wensen én de mate waarin hieraan wordt voldaan expliciet worden benoemd.