Coördinerend / Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering

Als interim afdelingshoofd Strategie geef je leiding aan een afdeling die zich ontwikkelt tot een structureel beleidsinstrument voor stelselregie en ketensturing. Je zorgt dat de afdeling niet alleen adviseert op afzonderlijke dossiers, maar juist de samenhang tussen ontwikkelingen en keuzes binnen de Douane bewaakt. De afdeling opereert op het snijvlak van beleid, uitvoering, IT, wetgeving, Europa en externe netwerken en maakt vooraf zichtbaar welke keuzes nodig zijn en welke effecten deze hebben. Als leidinggevende ben jij verantwoordelijk voor het realiseren van de gewenste doorontwikkeling. Je vertaalt de ontwikkelrichting naar een heldere inrichting, werkwijze, prioriteiten en positionering van de afdeling. Je brengt mensen en expertise samen en creëert de voorwaarden om als afdeling daadwerkelijk meerwaarde te leveren voor de directie en de organisatie als geheel. Als afdelingshoofd ben je daarnaast sparringpartner voor de directeur en het MT van SB&I en draag je bij aan integrale directiesturing. Als interim afdelingshoofd heb je een tweeledige opdracht. Je geeft leiding aan de afdeling Strategie en je bouwt aan (een aanpak voor) stelselregie, portfolio- en ketensturing en adviseert over de uiteindelijke positionering daarvan binnen het cluster Strategie en Vaktechniek.

• Je geeft leiding aan de afdeling Strategie en realiseert de doorontwikkeling naar een structurele functie voor stelselregie, portfolio- en ketensturing.
• Je vertaalt de ontwikkelrichting naar een concrete inrichting, werkwijze, prioritering en positionering van de afdeling.
• Je zorgt voor samenhang tussen beleid, uitvoering, IT, wetgeving en externe netwerken en brengt deze perspectieven bij elkaar in de besluitvorming.
• Je ontwikkelt de afdeling door naar een functie die vooraf normatieve kaders helpt stellen, samenhang bewaakt en maatschappelijke en keteneffecten expliciet weegt.
• Je geeft richting aan integrale besluitvorming en prioritering, onder meer waar wetgeving, IT, capaciteit en uitvoering elkaar raken.
• Je zorgt voor structurele verbinding met ketenpartners, het bedrijfsleven en andere externe stakeholders en versterkt de positie van de Douane in het bredere ecosysteem waarin zij opereert.
• Je geeft richting aan de verdere ontwikkeling van portfolio- en ketensturing en zorgt dat keuzes over dossiers en opgaven in samenhang worden bezien.
• Je organiseert de verbinding tussen interne en externe partijen en draagt bij aan effectieve governance- en samenwerkingsstructuren Je zorgt dat maatschappelijke effecten, zoals toezichtlast, transparantie en marktimpact, expliciet worden meegenomen in strategische afwegingen. Je ondersteunt de directie bij complexe en organisatiebrede vraagstukken en bereidt bestuurlijke besluitvorming voor.Je draagt bij aan de verdere professionalisering van SB&I en versterkt de strategische regie en de beleidsfunctie binnen de directie. Je geeft richting aan medewerkers en stimuleert eigenaarschap, professionele samenwerking en ontwikkeling. Aanleiding:De ‘nieuwe’ directie Strategie, Beleid en Internationaal (SB&I) bevindt zich in een fase van heroriëntatie. Vorig jaar is de directie in haar nieuwe vorm en onder een nieuwe naam officieel van start gegaan, met als missie: De directie Strategie, Beleid & Internationaal is de strategisch richtinggevende kaderstellende directie. SB&I is proactief, maakt dilemma’s zichtbaar, herkent kansen en bedreigingen, en ondersteunt op die manier het MT Douane optimaal bij het kiezen van de juiste koers. Het uitgangspunt daarbij is dat SB&I binnen de Douane:  Een spilfunctie vervult tussen binnen- en buitenwereld;  Een regierol heeft; Integraal advies geeft. Tegelijkertijd zijn er veel andere (continue) ontwikkelingen gaande: een veranderende interne omgeving, een veranderende externe omgeving (zoals grotere handelsstromen, meer ecommerce, geopolitieke spanningen, politieke veranderingen en toenemende ondermijnende criminaliteit), wisselingen in het MT en de beperkte instroom van nieuwe collega’s. Competenties Visie Organisatiesensiviteit Oordeelsvorming Omgevingsbewustzijn Overtuigingskracht