HR Officer

Opdrachtomschrijving Werkzaamheden Als HR Officer ben je het aanspreekpunt voor de dagelijkse HR-administratie en salarisverwerking. Je ondersteunt medewerkers en managers bij hun vragen en werkt samen met collega’s en externe partners in verschillende landen. Beheren van de HR-mailbox en beantwoorden van vragen en verzoeken Verzorgen van de administratie rond in- en uitdiensttreding, zoals arbeidscontracten, bevestigingen en informatie voor de eindafrekening Voorbereiden van contractverlengingen, regelen van ondertekening en verwerken van wijzigingen in ADP Uitvoeren van de salarisverwerking voor Nederland, de Verenigde Arabische Emiraten, Zweden, de Verenigde Staten en Duitsland, en voor medewerkers die via een leverancier zijn ingehuurd Controleren van salarisgegevens en signaleren van afwijkingen Bijhouden van personeelsdossiers, verzekeringsgegevens en systeemtoegang in onder andere ADP, UKG en HelloID Controleren van gegevens en facturen van uitzendbureaus, zoals afspraken, einddata en tarieven Aanvragen van verlofregelingen en subsidies en verzorgen van de UWV-administratie Opstellen van HR-rapportages over onder andere fte, gewerkte uren en ziekteverzuim Coördineren van jubilea en actueel houden van HR-informatie op SharePoint en in de personeelshandboeken Naast het dagelijkse werk kijk je verder dan de administratie alleen. Je helpt de WAZO-verlofadministratie te verbeteren en beoordeelt de functie-indelingen van tijdelijke krachten. Profiel Je werkt gemakkelijk met HR-systemen en maakt je nieuwe systemen snel eigen Je organiseert je werk goed, haalt deadlines en stelt prioriteiten Je communiceert helder met medewerkers, managers en externe partners