Informatiebeheerder

Als Informatiebeheerder zorg je voor een goed georganiseerd, betrouwbaar en toekomstbestendig document- en informatiebeheer binnen het PSM. Je:

• Richt digitale archieven in en beheert deze (o.a. SharePoint/Teams), inclusief structuur, versiebeheer en autorisaties;
• Waarborgt de kwaliteit, vindbaarheid en volledigheid van informatie en signaleert risico’s en verbeterkansen;
• Zorgt voor een correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven volgens wet- en regelgeving;
• Ondersteunt en traint collega’s en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer;
• Draagt actief bij aan de doorontwikkeling en professionalisering van informatiemanagement, bijvoorbeeld door het verbeteren van processen en systemen. Je hebt hierbij een adviserende rol: je signaleert, analyseert en stuurt bij waar nodig. Dit breng je mee:
• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering;
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) of bereid dit te leren;
• Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen;
• Inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext; Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor kwaliteit en detail;
• Je bent analytisch en signaleert snel knelpunten en verbeterkansen;
• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Je communiceert makkelijk en weet collega’s mee te nemen in veranderingen;
• Je bent proactief en oplossingsgericht. Waar kom jij voor staan? Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie en design. Met ruim 2700 collega’s werken we dagelijks aan een aantrekkelijke en toekomstbestendige stad. Je komt te werken binnen de afdeling Programma- en Projectbeheersing (RPP.PP) en maakt onderdeel uit van een professioneel beheerteam met onder andere projectbeheersers, planners en risicomanagers.