Medewerker verkiezingen

Opdrachtomschrijving Doel van de functie Je ondersteunt het projectteam Verkiezingen bij de administratieve, organisatorische en logistieke voorbereiding en uitvoering van de verkiezingen. Samen met collega’s draag je bij aan een zorgvuldig, toegankelijk, betrouwbaar en transparant verkiezingsproces. Je werkt onder leiding van de projectleider verkiezingen. 1. Organisatie & Logistiek Voorbereiden, controleren en bevoorraden van stemlokalen en verkiezingsmaterialen. Ondersteunen bij de distributie, registratie en inname van materialen, waaronder stembussen, stembiljetten en stempassen. Ondersteunen bij de inrichting en logistiek van de locatie voor de centrale stemopneming en het gemeentelijk stembureau. 2. Werving & Planning Stembureauleden Ondersteunen bij de werving, registratie en indeling van stembureauleden en tellers. Bijhouden van de planning, diensten en wijzigingen in de gebruikte verkiezingssoftware. Beantwoorden van praktische vragen van stembureauleden en ondersteunen bij de organisatie van instructies en trainingen. Afstemmen met de betrokken collega’s over benodigde bezetting en eventuele knelpunten. 3. Administratieve ondersteuning Administratief verwerken van aanvragen en verzoeken, waaronder kiezerspassen en schriftelijke volmachten, volgens de geldende procedures. Controleren van aangeleverde gegevens en documenten en tijdig signaleren van onduidelijkheden of afwijkingen. Verzorgen van correspondentie met kiezers, stembureauleden en externe partijen. 4. Verkiezingsdag en centrale telling Ondersteunen van de helpdesk voor vragen en meldingen vanuit de stembureaus. Ondersteunen bij de ontvangst en registratie van verkiezingsmaterialen en processen-verbaal. Verrichten van organisatorische en logistieke werkzaamheden tijdens de centrale stemopneming op de dag na de verkiezingen. Functie-eisen naar alle suppliers Functie-eisen Minimaal mbo 4-werk- en denkniveau; een afgeronde opleiding op dit niveau is gewenst. Aantoonbare ervaring met administratieve en/of logistieke werkzaamheden. Aantoonbare ervaring in de afgelopen drie jaar met de organisatie en uitvoering van verkiezingen binnen een gemeente, in een vergelijkbare rol. Bereidheid om je snel te verdiepen in de relevante bepalingen van de Kieswet en bijbehorende werkprocedures. Digitaal vaardig en in staat om je nieuwe systemen en verkiezingssoftware snel eigen te maken. Competenties Nauwkeurig en zorgvuldig, ook bij piekdrukte en strakke termijnen. Organisatorisch sterk, praktisch ingesteld en goed in het stellen van prioriteiten. Flexibel inzetbaar, met name in de aanloop naar en tijdens de verkiezingen. Stressbestendig, collegiaal en oplossingsgericht. Communicatief vaardig en dienstverlenend naar inwoners, vrijwilligers en collega’s.