Portfolio ondersteuner
Gemeente Leiden
Tarief/Salaris
€Max 85 p/u
Locatie
Zuid-Holland
Inzet
32 uur p/w
Dienstverband
ICT Informatievoorziening
Gepubliceerd
7 september, 2026
Deadline
17 september, 2026
Nog 9 dagen
De Opdrachtomschrijving
Team PIV (Projecten Informatie Voorziening) bestaat uit zo’n 12 Projectmanagers en 4 Projectondersteuners. Zij worden functioneel aangestuurd door de Project Portfolio Manager (PPM). De teammanager PIV is hun hiërarchisch leidinggevende. Samen zorgen de PPM, Projectmanagers en Projectondersteuners ervoor dat alle IV-projecten in de Leidse regio succesvol worden uitgevoerd. Specifiek deze opdracht: De Portfolio Ondersteuner assisteert de PPM bij zijn werkzaamheden. Deels zijn dit activiteiten om een helder en compleet beeld van alle projecten in de portfolio te krijgen en te houden, en deels zijn dit activiteiten op het vlak van financiën zoals het organiseren en uitvoeren van de doorbelasting van projectposten aan de opdrachtgevers. Vanwege deze financiële taken en de samenwerking die daarbij plaatsvindt met de afdeling Financiën, is kennis van en handson ervaring met financiële processen en werkzaamheden vereist. Omdat de rol van Portfolio Ondersteuner niet de hele periode 32 uur in de week vergt, zal de kandidaat ook als Projectondersteuner (PMO) ingezet worden. De verdeling tussen beide rollen wordt in overleg bepaald. Wat ga je dan doen? In de rol van Portfolio Ondersteuner:
- Maken van periodieke (financiële) portfolio rapportages;
- Coördineren van de aanmaak en vervallen van items in het tijdschrijf- en financiële systeem;
- Checken van de actualiteit van de projectregistraties en het opvolgen hiervan.
- Mede opstellen en coördineren van de doorbelasting van de projecten aan opdrachtgevers en toezien op tijdige afhandeling hiervan;
- Ondersteunen in algemene zin van de project portfolio manager en de teammanager PIV. In de rol van Projectondersteuner (PMO):
- Bijwerken van (financiële) planning;
- Beheren van de integrale projectplanning (in gebruikte planningssoftware);
- Registreren en opstellen van actielijsten, issue- en risk logs, RFC’s (requests for changes), risicoanalyses, besluiten en overige wijzigingen;
- Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures;
- Onderhouden van capaciteit- en resourceplanning en afhandelen van inhuur van externe medewerkers;
- Opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages (planning en financiën); 6
- Verzorgen en verbeteren van communicatie naar projectleden en overige stakeholders;
- Opzetten, beheren en bewaken van projectdossiers;
- Assisteren van projectmanager bij het structureren van projecten.
2 De Overeenkomst
De initiële duur van de overeenkomst bedraagt 12 maanden, 32 uur per week, met optie tot verlenging van maximaal 36 maanden. De aanvangsdatum van de overeenkomst is op 1 oktober 2026 De overeengekomen tarieven staan vast en zijn onveranderlijk tot 1 oktober 2027. Opdrachtnemer is gerechtigd vanaf 2 oktober 2027 éénmaal per jaar de tarieven aan te passen aan de hand van ten hoogste het CBS prijsindexcijfer cao-lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020=100), Bedrijfstak/Branch M-N Zakelijke Dienstverlening, cao-sector particuliere bedrijven en indexcijfers cao-lonen per uur inclusief bijzondere beloningen, waarbij telkens het gepubliceerde jaarmutatiecijfer (percentage) wordt gehanteerd van het voorafgaande kalenderjaar (ontwikkeling ten opzichte van een jaar eerder). Het indexeringsvoorstel en de daarbij horende motivatie dient uiterlijk één maand na de hierboven genoemde jaarlijkse indexeringsdatum aangeleverd te zijn bij inhuur@leidseregio.nl. Na controle van het indexeringsvoorstel door Opdrachtgever, levert Opdrachtnemer een aangepaste versie van het Prijzenblad aan. Indien de indexcijfers nog niet definitief zijn vastgesteld, worden de voorlopige cijfers gehanteerd. Er vindt geen verrekening achteraf plaats. Standaardbrieven vanuit Opdrachtnemer waarin ‘algemene’ indexeringen worden aangekondigd, worden terzijde gelegd en zijn niet van toepassing op deze Overeenkomst
De Eisen
De kandidaat is beschikbaar conform de gevraagde inzet
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als Portfolio- of Projectondersteuner
De kandidaat heeft meerjarige ervaring met financiële processen en uitvoering hiervan
De kandidaat beschikt over Prince2 Foundation certificeringDe kandidaat is beschikbaar conform de gevraagde inzetDe kandidaat is beschikbaar conform de gevraagde inzetDe kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als Portfolio- of ProjectondersteunerDe kandidaat heeft meerjarige ervaring met financiële processen en uitvoering hiervanDe kandidaat beschikt over Prince2 Foundation certificering
De Wensen
Je bent proactief binnen de context van verschillende belangen en ambities.
Je bent in staat werk goed af te bakenen.
Je bent oplossingsgericht, draagt uit eigen beweging ideeën of verbeteringen aan en neemt het voortouw.
Je bent communicatief sterk en samenwerkingsgericht.
Je bent integer, nauwkeurig en accuraat.
Inzicht in bestuurlijke verhoudingen is een pré.Je kunt goed formuleren waarom je geschikt bent voor deze rol.Je bent proactief binnen de context van verschillende belangen en ambities.Je bent in staat werk goed af te bakenen.Je bent oplossingsgericht, draagt uit eigen beweging ideeën of verbeteringen aan en neemt het voortouw.Je bent communicatief sterk en samenwerkingsgericht.Je bent integer, nauwkeurig en accuraat.Inzicht in bestuurlijke verhoudingen is een pré.
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit 17 september 2026.
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht.