Projectleider binnen Digitaliseringsprogramma

Functieomschrijving De IGJ is het programma Fundament onder IV en Toezicht gestart (FIT) om haar primaire toezichtprocessen met een vernieuwde IT-landschap en bijbehorende IT-systemen te ondersteunen. Het programma vervangt daarmee de bestaande kernsystemen. Het programma creëert een modulair applicatielandschap dat de benodigde flexibiliteit en wendbaarheid biedt om de toezichttaak van de IGJ ook in de toekomst te kunnen ondersteunen. Denk hierbij aan veranderende werkprocessen, innovaties (o.a. data-gedreven toezicht) en uitbreiding van wettelijke taken die makkelijker moeten kunnen worden doorgevoerd binnen het nieuwe landschap. Het programma FIT raakt de gehele IGJ organisatie (+/- 900 FTE) en zal een grote impact hebben op medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden. Om de programmadoelen te behalen draait het niet (enkel) om de vervanging van bestaande systemen, maar ook om de inbedding van nieuwe werkwijzen binnen alle afdelingen en teams van het toezicht. Het programma betrekt de lijnorganisatie vanaf het ontwerp t/m de acceptatie en ingebruikname binnen de verschillende deelprojecten en besteedt daarbij aandacht aan zowel expliciete als latente gebruikersbehoeften. Voor verschillende projecten binnen het programma FIT zoekt de IGJ versterking van een enthousiaste Projectleider die tot twee projecten gelijktijdig aanstuurt binnen het programma FIT. Het eerste project is de realisatie van centraal Master Datamanagement (Pentaho) i.c.m. met een Relatiebeheersysteem (Mendix) dat voor de IGJ 1 bron van waarheid moet realiseren van het Zorgveld en de onder toezicht van de IGJ staande zorginstellingen. Deze componenten worden aangesloten op aanleverende externe bronnen (zoals KVK, CIBG, et.) en afnemende interne systemen zoals Zaakmanagement en Signaalmanagement. Een binnenkort te starten project is het verwerven en inrichten van een documentcreatie component en deze koppelen aan de zaaksystemen en het documentmanagementsysteem. Een belangrijk onderdeel hiervan is het in kaart brengen van de binnen de IGJ in gebruik zijnde formats binnen het toezicht. Naast een IV-component hebben alle projecten ook een belangrijk business aspect. Als projectleider ben je integraal verantwoordelijk voor jouw projecten: van ontwerp, realisatie tot en met business implementatie en het behalen van de businesscase KPI’s. Je vormt een team met twee andere projectleiders binnen het programma en rapporteert aan de programmamanager. Opdrachtomschrijving Als projectleider binnen het programma FIT breng je verschillende invalshoeken samen: bedrijfsprocessen, informatie en IV-oplossingen. Je stuurt professionals aan, weet de vragen te stellen waarmee je scherpe plannen van aanpak kunt opstellen. Je bent ervoor verantwoordelijk dat iedereen binnen FIT, leveranciers en jouw projectteams exact begrijpt wat de projecten behelzen, wat er van wie wordt verwacht. Jij bent het centrale aanspeekpunt voor actuele informatie over de voortgang van de projecten die jij leidt. Je bent veel in gesprek met inhoudelijke IT specialisten, zowel intern als van leveranciers, en met gebruikers en stelt hierbij verduidelijkende vragen om behoeftes en eisen zo goed mogelijk in beeld te krijgen. Je organiseert workshops of andere overlegvormen om op een inspirerende en effectieve manier de benodigde informatie op te halen en jouw project vorm te geven. Cruciaal is dat je als persoonlijkheid op mensen afstapt en gezamenlijkheid stimuleert zowel binnen jouw projecten als in relatie tot andere projecten binnen het Programma. Dit zijn geen projecten voor een einzelgänger, maar juist voor een spin in het web die continue en proactief de verbinding en afstemming zoekt met anderen in het porgamma. Snel kunnen schakelen en wendbaarheid van denken zijn even belangrijk in dit stadium van het programma en de projecten. Dit is een mooie opdracht voor een iemand met een achtergrond als Business- of Informatieanalist die recent de stap heeft gemaakt naar projectleiding. Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden Met jouw energieke en doelgerichte houding ben je sterk in samenwerken. Je neemt het voortouw. Je weet je kennis en ervaring goed over te brengen. Je bent flexibel, positief kritisch, organisatiesensitief en een teamplayer. Je hebt een klant- en resultaatgerichte houding. Daarnaast:

• WO werk- en denkniveau
• Gecertificeerd projectleider met minimaal 4 jaar ervaring als projectleider van IT projecten waarbij je zowel verantwoordelijk was voor realisatie en businessimplementatie
• Ervaring met het werken met scrum-ontwikkelteams en externe IT-leveranciers, minimaal 4 jaar
• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams (analisten, eindgebruikers, architecten, ontwikkelaars en beheerders) met hoogopgeleide professionals
• Analytisch sterk; je weet de hoofdlijn te pakken en relaties aan te brengen tussen verschillende onderwerpen
• Is secuur en compleet met het opstellen en bewaken van de benodigde projectdocumentatie.
• Het vermogen om in een veranderende omgeving koers te houden
• Relationeel en communicatief sterk: een gesprekspartner zijn op alle niveaus in de organisatie.
• Kennis en ervaring met werken volgens Prince 2 voor projectbesturing i.c.m. met Scrum voor realisatie;
• Vindt het belangrijk de gebruikersorganisatie bij het project te betrekken en weet draagkracht voor de aanpak in de organisatie te creëren.
• Ervaring Mendix-applicaties is een pre
• Ervaring met integratieplatforms en aansturen van de realiseren van API’s is een pre
• Je bent een sparringpartner van de andere projectleiders en programmamanager Voortijdige beëindiging Bij voortijdige beëindiging van de nadere overeenkomst wordt de opzegtermijn zoals beschreven in de raamovereenkomst gehanteerd.