Projectleider -Erfgoed

De afdeling Erfgoed van gemeente Utrecht werkt aan een omvangrijk digitaliserings- en informatiebeheertraject. Sinds 2021 worden honderden meters papieren archief en meer dan 2,5 miljoen digitale bestanden ontsloten, geclassificeerd en duurzaam gearchiveerd. Deze informatie is van grote waarde voor de bescherming, ontwikkeling en het beheer van het Utrechtse erfgoed. Voor deze complexe opgave zoeken wij een ervaren projectleider die zorgt voor de voorbereiding, coördinatie en realisatie van een toekomstbestendige digitale infrastructuur. Je speelt een sleutelrol in de ontwikkeling van een informatiemodel, de voorbereiding van datamigraties en de selectie van systemen waarmee erfgoedinformatie duurzaam toegankelijk blijft. Dit is je werk: Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en inrichting van de digitale erfgoedomgeving van de gemeente Utrecht. Je werkt aan vraagstukken rondom classificatie, metadatering, documentmanagement, beeldbeheer en objectregistratie. Je ontwikkelt samen met erfgoedspecialisten, IT-experts en externe partijen een geïntegreerde aanpak voor het beheren en ontsluiten van erfgoedgegevens. Daarbij zorg je ervoor dat wettelijke verplichtingen, archiefvereisten en gebruikersbehoeften op elkaar aansluiten. Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Bijdragen aan de ontwikkeling van een erfgoedspecifiek informatiemodel
• Voorbereiden van classificatie en metadatering van circa 2,5 miljoen erfgoedbestanden
• Adviseren over de selectie van een nieuw Document Management Systeem (DMS)
• Voorbereiden van de migratie van erfgoeddocumenten naar nieuwe systemen
• Voorbereiden van de inrichting en implementatie van een geïntegreerd kennissysteem
• Ondersteunen bij de selectie van systemen voor objectregistratie, beeldbeheer en de Cultuurhistorische Waardenkaart (CHWK)
• Afstemmen met beheerders van externe registraties over gegevensuitwisseling en koppelingen
• Samenwerken met erfgoedspecialisten, architecten, product owners en andere interne stakeholders
• Rapporteren over voortgang, resultaten en risico’s aan opdrachtgever en stuurgroep
• Signaleren van knelpunten en tijdig escaleren wanneer projectdoelstellingen onder druk komen te staan Dit is je werkplek: Je werkt binnen de afdeling Erfgoed van gemeente Utrecht en hebt een centrale rol in een multidisciplinair project waarin erfgoedspecialisten, Domstad IT, architecten en externe partners samenwerken. Je draagt bij aan een toekomstbestendige informatievoorziening die zowel de dagelijkse werkzaamheden als de wettelijke archieftaken ondersteunt.