Projectleider/Aanjager Inkoop Raamcontracten

Organisatie Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie. Beschrijving Bedrijfsvoering Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR. Beschrijving plek binnen de eenheid Bedrijfsvoering Als inkoopadviseur werk je bij het Expertisecentrum van de provincie Overijssel. Bij het expertisecentrum werken 6 betrokken collega’s aan de brede opgave rond inkoop. Dit expertisecentrum inkoop is geplaatste binnen het team Financien binnen de eenheid Bedrijfsvoering. Opdracht In juli 2025 is de provincie gestart met een nieuw raamcontract voor ingenieursdiensten. De raamovereenkomst is verdeeld over zeven percelen, waarvoor in totaal 46 raamcontractanten zijn gecontracteerd. De eenheid Bedrijfsvoering is opdrachtgever van de raamovereenkomst. De verschillende eenheden van de provincie kunnen hiervan gebruik maken. Met de nieuwe raamovereenkost is een vernieuwde werkwijze geintroduceerd voor de samenwerking met de gecontracteerde ingenieursbureaus en voor de wijze waarop nadere opdrdachten worden voorbereid, uitgevraagd, uitgevoerd en geëvalueerd. Inmiddels is met de werkwijze ervaring opgedaan. We willen een doorontwikkeling in gang zetten om te komen tot een efficientere en meer uniforme provinciebrede werkwijze. Denk hierbij aan het provinciebreed doorontwikkelen van werkafspraken en formats, eenduidig inrichten van processen en het vastleggen van rollen en verantwoordelijkheden. Ook de verdere implementatie van de Better Performance-methodiek maakt hier onderdeel van uit. Daarnaast werk de provincie voor monidisciplinaire ingenieursdiensten onder de Europese drempel met een groslijst en selectiesystematiek. De samenhang tussen de toepassing van de raamovereenkomst en de groslijsten en de onderliggende werkprocessen vormen ook onderdeel van de opdracht Rond het raamcontract is provinciebrede werkgroep ingericht. Voor deze werkgroep zoeken wij een ervaren projectleider / aanjager die de werkgroep tijdelijk voorzit en de doorontwikkeling coordineert. Je brengt stuctuur aan, bewaakt de voortgang, verbindt de betrokken eenheden en zorgt ervoor dat verbeterpunten worden uitgewerkt en waar nodig ter besluitvorming aan hetmanagement worden voorgelegd. De werknemer wordt aangestuurd door Tim Stouten, Coördinator Inkoop en Jeanine Welmers, Teamleider Financiën en Control. De functie is ingebed in het inkoopcluster. De opdracht bevat doorlopende kernwerkzaamheden van de Provincie. Werkzaamheden: Voorzitten van het provinciebrede beheerdersoverleg raamcontract ingenieursdiensten Coordineren, versnellen en aanjagen van de verbetervoorstellen Ontwikkelen en harmoniseren van werkafspraken, formats en processen. Bijdragen aan een uniforme toepassing van de raamovereenkomst binnen de betrokken eenheden Zorgdragen voor het vastleggen van rollen, verantwoordelijkehden en samenwerkingsafspraken Signaleren van knelpunten en opstellen van verbetervoorstellen. Voorbereiding van besluitvorming en voorleggen verbetermaatregelen aan het management Competenties Besluitvaardigheid Resultaatgerichtheid Organisatiesensitiviteit Verbindend vermogen Overtuigingskracht Constructieve confrontatiekracht Stressbestedigheid en rust Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 3 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 31 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.