Projectmanager Facilitaire Dienstverlening

Wat ga je doen? Als Projectmanager Facilitaire Dienstverlening ben jij de drijvende kracht achter de Doorontwikkeling Facilitair en Huisvesting (FenH). Jouw belangrijkste missie? Onze facilitaire dienstverlening wendbaarder, klantgerichter en volledig datagedreven maken, met Planon als het leidende bronsysteem waarin alle dienstverlening eenduidig wordt vastgelegd. Er ligt een concrete en uitdagende opgave. Na een grondig onderzoek bij alle diensten vorig jaar, breiden we Planon fors uit. Er komen nieuwe aanvraagstromen bij en we gaan het systeem veel intensiever gebruiken dan nu het geval is. Omdat het werk simpelweg te veel is voor ons huidige team, ga jij samen met één vaste collega (de Senior medewerker Proces & Informatie) aan de slag om dit te realiseren. Jouw focus ligt de komende tijd met name op de fasen 1 t/m 4 van het project (looptijd tot eind 2026): · Procesoptimalisatie: Je verbetert en standaardiseert de facilitaire processen en maakt de dienstverlening inzichtelijk per dienst, pand en product. · Systeeminrichting: Samen met de Senior medewerker Proces & Informatie (die verantwoordelijk is voor de technische inrichting en proceslogica) zorg je voor een eenduidige vastlegging in het systeem. · Toekomstvisie: Je richt het systeem zó in dat het de komende jaren kan worden doorontwikkeld. Na afronding van de huidige fasen definieer jij de nieuwe stappen voor de verdere professionalisering van FenH vanaf 2027. · MJOP in Planon: Je zorgt ervoor dat het Meerjarenonderhoudsplan volledig in Planon wordt opgesteld en geplot. Hieruit ga jij het benodigde investeringsbudget genereren. Als projectmanager stuur je de verschillende deelprojecten aan van de eerste planvorming tot en met de uiteindelijke implementatie op de werkvloer, waarbij je zorgt voor een succesvolle oplevering binnen tijd, budget en scope. Je signaleert knelpunten en optimaliseert continu de facilitaire processen en de inzet van Planon, zodat het systeem hét leidende bronsysteem wordt voor een transparante en eenduidige dienstverlening. Door te sturen op betrouwbare en actuele data leg je een solide basis voor voorspelbaarheid en een toekomstbestendige beheerorganisatie. Hierin sta je er niet alleen voor: je werkt nauw samen met je directe collega uit de informatievoorziening en alle betrokken gemeentelijke diensten. Als verbindende schakel sla je de brug tussen de techniek en de organisatie, neem je stakeholders soepel mee in de veranderingen en creëer je actief draagvlak voor de nieuwe werkwijzen. Wat bieden wij? · ruimte om compensatieverlof op te bouwen; · de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag; · diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; · de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past; Wat vragen wij? Om van deze doorontwikkeling een succes te maken, ben je een ervaren projectleider die bij voorkeur al meters heeft gemaakt binnen een complexe organisatie. Je hebt gedegen kennis van Planon en brengt de technische achtergrond mee om een MJOP en de bijbehorende investeringsbudgetten goed in te richten. Omdat het systeem generiek wordt opgezet en we wegblijven van maatwerk, sta je stevig in je schoenen. Met jouw sterke kwaliteiten in stakeholder- en verandermanagement weet je eventuele weerstanden soepel om te buigen en de verschillende diensten mee te nemen in deze nieuwe, uniforme werkwijze. Je bent analytisch, resultaatgericht en communicatief sterk. Met jouw organisatiesensitiviteit voer je de juiste gesprekken op alle niveaus en vorm je de perfecte brug tussen het facilitaire werkveld en de betrokken diensten. Competenties Analytisch vermogen

• Resultaatgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Mondelinge communicatie
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren