Projectsecretaris

Functieomschrijving: DJI zoekt een ervaren Project-/ProgrammaSecretaris voor het Programma Informatiebeveiliging Operationele Techniek (IB-OT). Je bereidt bestuurlijke documenten voor, levert deze aan en ondersteunt strategische en bestuurlijke overleggen van de programmamanager met de dienstleiding en de ambtelijke lijn op het departement. Je bent verantwoordelijk voor op te leveren documentatie binnen het programmateam, bewaakt planning en kwaliteit van (bestuurlijke) besluitvorming, en organiseert themasessies en informatiebijeenkomsten voor het veld en overige stakeholders. Je stelt voortgangsrapportages en besluitvormende stukken op, bewaakt de samenhang, prioritering en mijlpalen, en werkt met het team aan analyses, ontwikkeling, monitoring en eventuele communicatie over het programma. Je levert bijdragen aan programmadocumentatie, actualiseert de planning, organiseert risicoanalyses en actualiseert deze. Je fungeert als rechterhand van de programmamanager en vervangt deze indien nodig. Achtergrond opdracht Vanwege toegenomen cyberbedreigingen is er behoefte om de cyberweerbaarheid te verhogen, ook op het gebied van Operationele Techniek. Om de extra werkzaamheden het hoofd te bieden is op korte termijn behoefte aan een senior Programmasecretaris. Het programma heeft als opdracht de informatiebeveiliging op de operationele techniek in de vestigingen van DJI te verbeteren, in nauwe samenwerking met het Rijksvastgoedbedrijf en het CISO-CPO-Office van DJI. Dit is belegd binnen het CIO-Office van de Directie Informatievoorziening, evenals het programma IB-OT. Competenties: Resultaatgericht. Hands-on mentaliteit. Stressbestendig. Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Organisatiesensitief.