Recordmanager

Ben jij een ervaren Recordmanager met een passie voor het optimaliseren van informatievoorziening binnen complexe organisaties? Voor een uitdagende opdracht binnen Defensie zijn wij op zoek naar een expert die een sleutelrol speelt in de verdere professionalisering van de informatiehuishouding. In deze rol draag je direct bij aan de digitale transformatie en zorg je ervoor dat informatie voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de AVG.

Jouw werkzaamheden zijn veelzijdig en bevinden zich op het snijvlak van projectmatige implementatie en tactisch lijnbeheer. Als Recordmanager ondersteun je de implementatie van de DefDoc RMA-module en adviseer je over functionele eisen en gebruikerswensen. Samen met de Product Owner en het ontwikkelteam vertaal je deze behoeften naar concrete user-stories en ontwikkelitems. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het inrichten van de RMA-module, waaronder autorisatie- en metadatabeheer, en het trainen van medewerkers in het gebruik van deze systemen en de bijbehorende principes van informatiebeheer.

Naast je projectrol draag je zorg voor het lijnbeheer binnen de afdeling Informatiebeheer. Je coördineert de RMA, waarborgt de toegankelijkheid en integriteit van documenten en begeleidt complexe vernietigingsprocessen en de overdracht naar het Nationaal Archief. Met jouw expertise ondersteun je de organisatie bij het creëren van een betrouwbare en efficiënte informatiehuishouding, wat essentieel is voor een verantwoorde besluitvorming binnen een grote overheidsomgeving.

Deze opdracht biedt de kans om impact te maken op een defensiebrede schaal en bij te dragen aan de transitie naar informatiegestuurd werken. Ben jij in staat om beleid te vertalen naar de praktijk en medewerkers te begeleiden in een veranderende digitale omgeving?