Secretarieel medewerker

Opdrachtomschrijving De gemeente Asten is een ambitieuze gemeente, gericht op ontwikkeling van mens en organisatie. Daarbij zoeken we actief de samenwerking op met de maatschappij om gezamenlijke opgaven doeltreffend aan te pakken. Dit vraagt om een omgevingsbewuste, flexibele en klantgerichte houding van ons als organisatie en van jou als potentiële medewerker van de gemeente Asten. Samen bepalen we het succes! Werkplezier gaat bij ons hand in hand met veel verantwoordelijkheden, uitdagend werk en de ontwikkeling van jezelf als professional. Hierdoor kun jij het verschil maken. Wat ga je doen? Je komt te werken in een fijn team waar jij met name verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van het MT en teamleiders. Agendabeheer van MT en teamleiders Voorbereiden en notuleren vergaderingen Ondersteuning van de organisatie op brede onderwerpen of evenementen. Functie-eisen naar alle suppliers Wie ben jij? Wij zoeken een talent die de handen uit mouwen wil steken en die samen met twee andere collega’s ontzorgt op secretarieel en ondersteunend gebied. Je bent gewend om op directieniveau te werken en hebt ervaring in de publieke sector. Je onderscheidt je door je proactieve, probleemoplossende vaardigheden. Je bent gewend om te werken met M365 en een variatie van verschillende applicaties (Ibabs, Djuma). Je communiceert gemakkelijk, zowel schriftelijk als mondeling, op diverse niveaus en je past je snel aan binnen verschillende omgevingen. Je hebt een politieke en sociale antenne waardoor je begrijpt welke informatie, wensen en behoeften belangrijk zijn. Je houdt van afwisseling en je krijgt energie van het uitvoeren van ad hoc taken binnen een organisatie met wisselende werkdruk.