Secretaris regioadviseurs Platform Sociaal Domein

Over VNG Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

1.2 Over Platform Sociaal Domein

Het Rijk en de gemeenten willen vraagstukken in het sociaal domein vanuit samenhang en gezamenlijkheid benaderen, zowel op lokaal, als op regionaal en nationaal niveau. Dit vraagt om een continue en ander type gesprek, dat gericht is op wat nodig is voor inwoners (een sterkere uitvoeringspraktijk) en minder is opgezet vanuit het stelsel van wetten, programma’s en dossiers. Vanaf 2021 zijn er regioadviseurs aangesteld die de verbinding leggen tussen de verschillende partners, tussen Rijk, beleid en uitvoering. Zij ondersteunen op basis van de vragen uit de praktijk van beleid en uitvoering op het gebied van het sociaal, zorg- en veiligheidsdomein. Deze regioadviseurs zijn vaste aanspreekpunten voor de regio1 en vormen het hart van het Platform Sociaal Domein. Naast de regioadviseurs kent het Platform Sociaal Domein enkele experts die de regioadviseurs ondersteunen in specialistische vragen. Daarnaast coördineren en faciliteren de collega’s van VNG Bureau Platform Sociaal Domein de gehele ondersteuningsstructuur. Het Platform Sociaal Domein heeft de volgende drie rollen:

• Kennis: fungeert als een waardevolle bron van kennis en expertise over hoe gemeente en partners beter kunnen samenwerken en organiseren op maatschappelijke vraagstukken;
• Advies: adviseert en ondersteunt (gemeentelijke) beleidsmakers, professionals en partners actief bij het vinden van oplossingen voor complexe inrichtings- en samenwerkingsvraagstukken;
• Inzicht: verschaft actief inzicht in de beschikbare ondersteuning voor gemeenten en partners die hun (gezamenlijke) uitvoeringspraktijk willen verbeteren en versterken. Het Platform Sociaal Domein heeft als opdrachtgevers het Rijk en de VNG. Het platform is organisatorisch ondergebracht bij de VNG.

1.3 Omschrijving van de opdracht

Binnen het Platform Sociaal Domein werken regioadviseurs, management, interne teams en externe partners samen aan complexe maatschappelijke vraagstukken binnen het sociaal domein. Om deze samenwerking effectief te laten verlopen is een professionele inrichting van processen, afstemming en besluitvorming essentieel. Als secretaris van de regioadviseurs ben je de rechterhand van de coördinator van de regioadviseurs. Je vervult een zelfstandige rol in de organisatie en coördinatie van de werkprocessen rondom de regioadviseurs en zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit binnen de samenwerking. Je organiseert de overlegstructuur, bewaakt de voortgang van acties en afspraken, brengt samenhang aan tussen verschillende onderwerpen en verbindt regioadviseurs, management, interne teams en externe stakeholders. Je signaleert kansen en knelpunten en adviseert de coördinator hierover, zodat tijdig kan worden bijgestuurd. Je werkt nauw samen met collega’s van het Platform Sociaal Domein, waaronder Communicatie, Leren & Verantwoorden, Toegang en andere interne en externe samenwerkingspartners. Vanuit jouw rol draag je actief bij aan een effectieve samenwerking en een goed functionerend netwerk rondom de regioadviseurs.

1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Organiseert de voorbereiding, inrichting, uitvoering en opvolging van de overlegstructuur van de regioadviseurs.
• Bewaakt de voortgang van acties, afspraken en besluitvorming en ziet toe op tijdige opvolging.
• Is eerste aanspreekpunt voor organisatorische en procesmatige vraagstukken rondom de regioadviseurs.
• Is sparringpartner van de coördinator bij planning, prioritering, samenwerking en procesverbetering.
• Organiseert de afstemming tussen regioadviseurs, management, interne teams en externe stakeholders.
• Signaleert afhankelijkheden, risico’s en knelpunten en doet voorstellen om samenwerking en processen te verbeteren.
• Zorgt voor verbinding met aanpalende programma’s, projecten en samenwerkingspartners.
• Haalt signalen uit de uitvoeringspraktijk op, analyseert deze en vertaalt ze naar relevante acties en verbeterpunten.
• Draagt zorg voor heldere verslaglegging, actiebeheer, informatievoorziening en kennisdeling.

1.5 Resultaat van de opdracht

• Er is een effectieve samenwerking tussen regioadviseurs, management, interne teams en externe stakeholders.
• Er is een goed functionerende overleg- en besluitvormingsstructuur met heldere voorbereiding, verslaglegging en opvolging.
• Acties, afspraken en besluiten worden aantoonbaar bewaakt en tijdig gerealiseerd.
• De verbinding tussen het Platform Sociaal Domein en aangrenzende programma’s en samenwerkingspartners is structureel georganiseerd.
• Signalen uit de uitvoeringspraktijk worden benut voor verbetering van de samenwerking en dienstverlening.
• De coördinator beschikt over een professionele rechterhand die overzicht creëert, samenhang bewaakt en continuïteit ondersteunt.