Documentalist project Circulaire Werf Duivelseiland

Rijkswaterstaat

company logo
salary icon

Tarief/Salaris

€78,25

location icon

Locatie

Utrecht

hours icon

Inzet

12 uur p/w

type icon

Dienstverband

Informatievoorziening

date icon

Gepubliceerd

15 augustus, 2026

expiry icon

Deadline

19 augustus, 2026

Nog 4 dagen

De Opdrachtomschrijving

Ben jij een ervaren professional op het gebied van document- en informatiebeheer en wil je bijdragen aan een veilig en bereikbaar Nederland? Voor het project Circulaire Werf Duivelseiland zoeken wij een gedreven documentalist die zorgdraagt voor een optimaal ingericht projectarchief. In deze rol ben jij de spil in het beheer van informatiestromen en zorg je ervoor dat documentatie altijd voldoet aan de geldende kwaliteitsstandaarden.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten het volledige proces van registratie, classificatie en metadata-beheer binnen het document management systeem. Je stelt autorisatiematrices op, richt werkomgevingen en datarooms in en faciliteert het reviewproces van opgeleverde producten in nauwe samenwerking met contractmanagement. Daarnaast fungeer je als vraagbaak en trainer voor projectmedewerkers, waarbij je hen instrueert over efficiënt archiefbeheer. Je bent het aanspreekpunt voor functionele wensen en verbetervoorstellen, waarmee je direct bijdraagt aan de optimalisatie van onze informatiesystemen.

Wij zoeken iemand die beschikt over een scherpe analytische blik en in staat is om complexe informatiebehoeftes te vertalen naar praktische oplossingen. Je bent communicatief sterk, proactief en schakelt moeiteloos tussen verschillende locaties. Via BijOranje krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij dit unieke project en direct waarde toe te voegen aan onze ambities voor een duurzame leefomgeving. Ben jij klaar voor deze uitdaging?

De Eisen

Minimaal HBO denk- en werkniveau met een afgeronde Mbo-opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding

Bereidheid om op dinsdag en/of woensdag op locatie te werken (Westraven, Rotterdam en/of bouwkeet Duivelseiland Dordrecht)

Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met werken met een Document Management Systeem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren

Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen

Ervaring met het zelfstandig werkinstructies en handreikingen opstellen

De Wensen

Aantoonbare kennis van en ervaring met rijk infrastructurele projecten

Ervaring met het werken bij Rijkswaterstaat of vergelijkbare opdrachtgevers (zoals Rijksoverheid, ProRail)

Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata)

Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie

Analytisch denkvermogen en het kunnen leggen van verbanden

Dienstverlenende en klantgerichte instelling

Hands-on mentaliteit

Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, waaronder het kunnen opstellen van rapportages en hulpmiddelen

Didactische vaardigheden voor het instrueren en begeleiden van gebruikers

Luistervaardigheden en het kunnen achterhalen van de vraag achter de vraag

Nauwkeurigheid

Omgevingsbewustzijn en weten wat er binnen de organisatie speelt

Proactieve instelling

Plannen en organiseren; zelfstandig werk kunnen indelen en deadlines halen

Zelfontwikkeling; leren van de omgeving en situaties

Zelfstandigheid; eigen werk uitvoeren, initiatief nemen en collega's opzoeken

Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje

1

Snelle screening!

  • • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
  • • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
  • • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.

binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.

2

Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.

  • • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
  • • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
  • • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
  • • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
3

Starten met je opdracht

ZZP
  • • 10% vaste marge over je uurtarief
  • • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
  • • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
DETACHERING
  • • 15% marge van het uurtarief
  • • Restant volledig verloond als brutoloon
  • • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
  • • Geen beperkende bedingen voor de toekomst

Reageer Direct

De opdracht sluit 19 augustus 2026.
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase van het proces.