Records Manager

Wil jij een essentiële bijdrage leveren aan een toekomstbestendige en professionele informatiehuishouding? Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een gedreven Records Manager voor het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. In deze rol speel je een centrale rol bij de implementatie van het nieuwe document managementsysteem DIVA.

Als Records Manager ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van de digitale dossiervorming binnen het cluster. Je voert informatieanalyses uit, ontwerpt heldere ordeningsstructuren die voldoen aan wet- en regelgeving en vertaalt complexe bevindingen naar concrete adviezen. Daarnaast begeleid je het migratietraject van informatie vanaf netwerkschijven naar het nieuwe DMS. Door jouw inzet zorg je ervoor dat de informatievoorziening binnen de gemeente veilig, toegankelijk en volledig op orde is.

Je beschikt over de vaardigheid om hoofd- van bijzaken te scheiden en complexe vraagstukken om te zetten in praktisch advies. Omdat informatiebeheer mensenwerk is, schakel je makkelijk tussen verschillende stakeholders en ben je in staat om draagvlak te creëren voor nieuwe werkwijzen. Je werkt gestructureerd, bent analytisch scherp en hebt oog voor zowel de wettelijke kaders als de praktische dagelijkse behoeften binnen de organisatie. Je bent communicatief vaardig, durft kritisch te kijken naar bestaande processen en draagt proactief verbeteringen aan die de informatiehuishouding naar een hoger niveau tillen.