Records Manager

Wil jij een cruciale rol spelen in de optimalisatie van de informatiehuishouding binnen een grote stedelijke organisatie? Wij zoeken een gedreven records manager die de digitale dossiervorming naar een hoger niveau tilt. In deze rol draag je bij aan het professionaliseren van het informatiebeheer binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling.

Als records manager ben je de spil in de uitrol van het DMS DIVA. Jouw werkzaamheden variëren van het analyseren van de huidige informatievoorziening tot het ontwerpen van doordachte ordeningsstructuren die volledig voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Je vertaalt je bevindingen naar concrete adviezen en begeleidt het team intensief tijdens de datamigratie. Jouw inzet zorgt ervoor dat data niet alleen veilig en toegankelijk is, maar ook structureel op orde.

Je bent iemand die hoofd- en bijzaken van elkaar weet te onderscheiden en complexe informatievraagstukken terugbrengt tot een helder en praktisch advies. Je begrijpt dat goed informatiebeheer niet alleen draait om systemen en regels, maar vooral om mensen en werkwijzen. Daarom weet je gemakkelijk te schakelen tussen verschillende belanghebbenden, luister je naar wat er speelt binnen de organisatie en maak je duidelijk waarom bepaalde keuzes nodig zijn.

Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer meerdere trajecten tegelijkertijd lopen. Daarbij ga je zorgvuldig om met gevoelige informatie en heb je oog voor de wettelijke kaders waarbinnen de gemeente opereert. Je bent analytisch sterk, legt snel verbanden en weet risico’s en verbeterkansen te signaleren. Daarnaast durf je bestaande werkwijzen kritisch te bekijken en kom je met praktische oplossingen die aansluiten bij de organisatie. Je staat open voor nieuwe inzichten, leert van ervaringen en weet jouw ideeën zowel mondeling als schriftelijk helder over te brengen. Met een combinatie van inhoudelijke deskundigheid, overtuigingskracht en tact weet je anderen mee te nemen in veranderingen die bijdragen aan een betere informatiehuishouding.