Assistent Secretariaat

Ben jij een ervaren secretarieel talent met een passie voor organisatie en medezeggenschap? Voor onze opdrachtgever Enexis zijn wij op zoek naar een Assistent Secretariaat die de medezeggenschapsorganen professioneel ondersteunt. In deze rol zorg je ervoor dat het administratieve proces rondom de ondernemingsraden soepel verloopt.

Jouw werkzaamheden zijn veelzijdig en vormen de basis voor een goed functionerende medezeggenschap. Je bent verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen, waarbij jouw sterke notuleervaardigheden direct van waarde zijn. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor bestuurders en de achterban en bewaak je de voortgang van besluiten en afspraken. Het beheren van de agenda en het onderhouden van de medezeggenschapspagina's op intranet behoren eveneens tot jouw takenpakket.

Als Assistent Secretariaat werk je in een dynamische omgeving waarbij je schakelt tussen fysieke aanwezigheid op locatie en digitaal werken. Je bent bereid om regelmatig te reizen naar diverse locaties om de verschillende medezeggenschapsorganen fysiek te ondersteunen. Je bent een sterke organisator die accuraat te werk gaat, integer handelt en ook in drukke periodes het overzicht bewaart.