Assistent Secretariaat

Ben jij een ervaren secretarieel ondersteuner met een scherp oog voor detail en notuleren? Voor onze opdrachtgever Enexis zijn wij op zoek naar een enthousiaste Assistent Secretariaat Medezeggenschap. In deze rol lever je een essentiële bijdrage aan het soepel verlopen van de medezeggenschapsprocessen binnen de organisatie.

Jouw voornaamste doel is het ontzorgen en ondersteunen van de diverse medezeggenschapsorganen, zoals de Centrale Ondernemingsraad en de diverse Ondernemingsraden en commissies. Je bent de spin in het web voor de administratieve en operationele processen.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere het voorbereiden van vergaderingen, het verzorgen van professionele verslaglegging en het bewaken van de opvolging van besluiten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, waarbij je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor bestuurders en de achterban. Je beheert de content op intranet en SharePoint, verzorgt correspondentie en zorgt voor een uitstekende afstemming tussen de verschillende medezeggenschapscommissies.

Je standplaats is in Den Bosch, maar je bent flexibel en bereid om regelmatig te reizen naar andere locaties zoals Arnhem, Nijmegen, Lent en Deventer. Je werkt in een hybride omgeving waarbij fysieke aanwezigheid in Den Bosch en op diverse locaties wordt afgewisseld met digitaal werken. Je bent een sterke communicator, beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en weet de kwaliteit van de secretariële ondersteuning naar een hoger niveau te tillen.