Assistent Secretariaat

Ben jij een organisatietalent met een scherpe pen en ervaring in secretariële ondersteuning? Dan zoeken wij jou voor de rol van Assistent Secretariaat bij de medezeggenschapsorganen van Enexis. In deze rol speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Centrale Ondernemingsraad en de diverse deelraden. Jouw werkzaamheden zijn cruciaal om de administratieve processen soepel te laten verlopen en de medezeggenschap optimaal te faciliteren.

Jouw voornaamste taak ligt in het professioneel notuleren van diverse overleggen en commissievergaderingen. Daarnaast draag je zorg voor een sluitende agendaplanning, bereid je vergaderingen voor en bewaak je de opvolging van genomen besluiten. Je fungeert als een professioneel aanspreekpunt voor bestuurders en achterban, beheert de relevante content op het intranet en SharePoint en ondersteunt bij correspondentie en archivering.

Wij zoeken een kandidaat die stevig in de schoenen staat en gedijt in een dynamische werkomgeving. Je bent in staat om complexe zaken helder en bondig samen te vatten en bewaart het overzicht in een drukke agenda. Flexibiliteit is hierbij essentieel; je werkt deels vanuit Den Bosch en bent bereid om regelmatig te reizen naar andere locaties zoals Arnhem, Nijmegen, Lent en Deventer. De inzet wordt hybride ingevuld, waarbij fysieke aanwezigheid en digitaal werken elkaar afwisselen. Ben jij de proactieve assistent die bijdraagt aan een efficiënte medezeggenschap?