Adviseur inkoop

Je bent het eerste inhoudelijke aanspreekpunt voor inkoop- en aanbestedingsvraagstukken en begeleidt zelfstandig (Europese en nationale) aanbestedingen en meervoudig onderhandse inkooptrajecten van start tot en met contractering. Door jouw proactieve houding en zichtbaarheid binnen de organisatie weten collega’s, contracteigenaren en projectleiders je gemakkelijk te vinden voor deskundig advies. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de toepassing van de Aanbestedingswet, gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid en relevante wet- en regelgeving. Je bent continu op de hoogte van ontwikkelingen binnen het vakgebied en vertaalt deze naar de gemeentelijke praktijk. Daarbij onderhoud je nauw contact met interne stakeholders, zoals de aanbestedingsjurist, contractmanagers, budgethouders en andere betrokken collega’s. Je begeleidt de voorbereiding, uitvoering en afronding van aanbestedingen, stelt aanbestedingsdocumenten op of toetst deze en bewaakt de kwaliteit, rechtmatigheid en planning van de trajecten. Je adviseert over passende inkoop- en aanbestedingsstrategieën, marktbenadering, selectie- en gunningscriteria en risicobeheersing. Je brengt vraag en aanbod effectief bij elkaar en neemt verantwoordelijkheid voor een zorgvuldig, doelmatig en rechtmatig inkoopproces. Je zorgt ervoor dat budgethouders en projectleiders beschikken over de juiste informatie, zodat zij goed onderbouwde keuzes kunnen maken gedurende het gehele inkoopproces. Je neemt initiatief, organiseert afstemming tussen betrokken partijen en zorgt ervoor dat alle benodigde inhoudelijke informatie tijdig beschikbaar is voor een succesvolle aanbesteding. Je denkt mee over het formuleren van passende KPI’s en prestatieafspraken en evalueert afgeronde aanbestedingen om de kwaliteit van toekomstige trajecten verder te verbeteren. Je signaleert knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden binnen het inkoopproces en doet concrete voorstellen om de inkoopfunctie verder te professionaliseren. Je levert een actieve bijdrage aan kennisdeling binnen de organisatie en ondersteunt collega’s bij het vergroten van hun kennis en bewustzijn op het gebied van inkopen en aanbesteden. Je werkt zelfstandig, bent resultaatgericht en weet verschillende belangen zorgvuldig af te wegen, waarbij je de verbinding zoekt tussen juridische kwaliteit, doelmatigheid en bestuurlijke wensen.