Adviseur Omgeving

Opdrachtomschrijving: Voor het Cluster A-vaarwegen Noord zoeken we een adviseur omgeving voor 24 uur per week. Als adviseur omgeving draai je mee in een IPM-projectteam en ben je verantwoordelijk voor het gehele omgevingsmanagement voor jouw contract (projectteam). De doelstelling van het Cluster is het realiseren van het vast, kleinschalig variabel en groot variabel onderhoud aan het natte areaal (IJsselmeergebied) van Midden-Nederland. We werken als beheer- en onderhoudsteam aan alle bruggen, sluizen, dijken, oevers, vaarwegen en natuur in het gehele IJsselmeergebied. Elk object of gebied is anders, waardoor elk werk dat we buiten uitvoeren ook weer anders is. Belangen van stakeholders en de conditionering van elk werk zorgt voor een afwisselende uitdaging en communicatiestrategie. Hierdoor is geen werkdag hetzelfde. Jouw focus ligt op de sturing en borging van de omgevingsprocessen van de opdrachtnemer zoals stakeholdermanagement, (bouw)communicatie en conditionering (voornamelijk ecologie, vaarwegmanagement en vergunningen). Samen met opdrachtnemer zorg jij voor een optimale afstemming met de omgeving, gebruikers en bewoners. Jij houdt alle belangen in beeld, inclusief de belangen van onze interne opdrachtgevers. Deze functie kan uit twee delen bestaan: 1. Contractvoorbereiding Je werkt mee aan de contractvoorbereiding van nieuwe beheer- en onderhoudscontracten of één-op-één uitvragen en borgt hierin alle belangen vanuit omgevingsmanagement (communicatie, stakeholdermanagement (KES), raakvlakken, conditionering). 2. Lopende beheer- en onderhoudscontracten Je werkt mee aan lopende beheer- en onderhoudscontracten. Hierin zoek je proactief afstemming met opdrachtnemers over de beste uitvoering en planning van werkzaamheden. Omdat elk project uniek is, houd je de relevante belangen vanuit omgevingsmanagement in beeld. Daarnaast beoordeel, monitor en analyseer je producten binnen het omgevingsmanagement en lever je inhoudelijke bijdragen. Je werkt hierbij intensief samen met je projectteam en specialisten, zoals nautisch adviseurs en collega’s van Communicatie & Strategie (C&S). Tot slot verzorg je de publiekscommunicatie, zoals:

• Het beantwoorden van vragen uit het publiek
• Het informeren van omwonenden
• Het afhandelen van klachten en meldingen Werklocatie en aanwezigheid Het Cluster heeft vaste werkdagen op vaste locaties:
• Dinsdag en donderdag werkt het gehele Cluster vanuit Lelystad
• Het omgevingsteam werkt op woensdag vanuit Utrecht We verwachten dat de adviseur omgeving minimaal de woensdag en donderdag fysiek aansluit. Resultaat opdracht IPM-rol Omgevingsmanager
• Je vervult de IPM-rol van Omgevingsmanager in een projectteam van het Cluster A-vaarwegen Noord.
• Een projectteam werkt aan een contract in voorbereiding, een contract in uitvoering en/of één-op-één uitvragen. Omgevingsmanagement borgen
• Je borgt binnen jouw projectteam alle onderdelen van het omgevingsmanagement: o Stakeholdermanagement o Conditionering o Communicatie Verantwoordelijkheid voor contractuitvoering
• Je bent samen met je projectteam verantwoordelijk voor het operationele verloop van het contract: o Voorbereiding o Opdrachtverlening o Uitvoering o Afronding van werkzaamheden Voor omgevingsmanagement doe je dit samen met de specialisten uit het omgevingsteam (zoals de ecoloog) en in goed overleg met je counterpart bij de opdrachtnemer. Coördinatie van omgevingstaken
• Je overziet de verschillende omgevingstaken binnen de verschillende werkzaamheden en borgt dat deze taken goed verlopen.
• Denk hierbij aan het begeleiden van medewerkers van het communicatiebureau en de verschillende specialisten, zoals ecologen of nautisch adviseurs.
• Je helpt de specialisten op weg en daagt hen uit om goed werk te leveren.
• Gezamenlijk zoeken jullie naar oplossingen waar dit nodig is. Stakeholdermanagement
• Je houdt de strategische belangen van stakeholders in beeld.
• Je bent sensitief voor politieke of bestuurlijke issues.
• De omgevingsmanager van het cluster helpt je hierbij. Interne afstemming Rijkswaterstaat
• Je signaleert mogelijke knelpunten voor de interne belangen van Rijkswaterstaat in je projectteam.
• Waar nodig zoek je hierover verdere afstemming met de assetmanager (interne opdrachtgever) en de omgevingsmanager van het kernteam. Raakvlakmanagement Je draagt bij aan raakvlakmanagement tussen de verschillende werkzaamheden in hetzelfde gebied, waaronder: 1. Een signalerende functie van de raakvlakken tussen verschillende opdrachtnemers of raakvlakprojecten van derden. 2. Kansen en risico’s verkennen in de planningen van de raakvlakken. 3. Het monitoren van de raakvlakken richting de uitvoering. Meest essentiële competenties Met betrekking tot het persoonlijk profiel voor de adviseur omgeving zijn de volgende competenties van belang. Aanpassingsvermogen Doelmatig blijven werken bij veranderingen in de omgeving, taken, verantwoordelijkheden en/of mensen. Hieronder wordt verstaan:
• Schakelt gemakkelijk over van de ene naar de andere activiteit
• Heeft bij veranderingen oog voor de belangrijkste zaken
• Werkt mee bij veranderingen
• Stelt zich snel in op een nieuwe situatie