Domeinarchitect - ministerie van buitenlandse zaken

Opdrachtomschrijving De domeinarchitect zal de implementatie van de domeinarchitectuur HR verder begeleiden en levert een bijdrage aan het op effectieve wijze gecontroleerd in en samenhang doorvoeren van de IV-veranderingen, binnen geldende (Rijksbrede en departementale) kaders en gericht op de doelstellingen van BZ. De domeinarchitect is verantwoordelijk voor het opstellen van de globale architectuurschetsen en het toetsen van overige architectuurdeliverables (zoals PSA en PEA) voor de projecten in het domein. De domeinarchitect zal de HR-domeinarchitectuur verder uitwerken en onderhouden en een bijdrage leveren bij het verder doorontwikkelen van de architectuur- en organisatievolwassenheid. De domeinarchitect is werkzaam voor specifieke bedrijfsonderdelen van BZ en daarnaast samen met een team van architecten themagericht op domeinoverstijgende onderwerpen als informatiebeveiliging, toegang en integratie. De domeinarchitect adviseert de BZ organisatieonderdelen (business) bij (door)ontwikkeling van de informatievoorziening. De volgende taken en resultaatgebieden worden onderkend: Op basis van de organisatiedoelstellingen/business perspectief beheren en doorontwikkelen van domeinarchitectuur en/of doelarchitecturen bestaande uit een representatie van de huidige en toekomstige business-, informatie- en applicatie-architectuur van het domein of thema, voorzien van richtinggevende principes, en het vanuit de architectuurrol begeleiden van de benodigde veranderingen. Middels business-IT-alignment de afstemming en samenhang tussen business en IT verbeteren Bijdragen aan de totstandkoming en (door)ontwikkeling van de BZ Enterprise Architectuur Opstellen van globale architectuurschetsen (GAS) in overleg met business, IDI (de centrale i-organisatie van BZ) en (eventueel) leveranciers ten behoeve van een scherpe vraagarticulatie en vroegtijdig zicht op een globale oplossingsrichting Toetsen van de PSA (en andere relevante deliverables) op de uitgangspunten aan de Globale Architectuur Schets (GAS) Toetsen van projectdeliverables aan de PSA en wijzigingsinitiatieven aan het architectuurkader, daarover rapporteren en in samenspraak met projecten en de business toezien op de beheersing van afwijkingen Onderhouden van contacten bij de business en afstemmen van architectuur met business en IT-leveranciers Bijdragen aan de planvorming en rapportage over de architectuurfunctie van BZ, informatieplanning en informatiestrategie van de directies en aan de vorming van i-Beleid Analyseren van technologische ontwikkelingen en adviezen geven over de toepassing binnen het domein Bijdragen aan de ontwikkeling van rijksbrede standaarden voor de (business en informatie) architectuur van de domeinen in interdepartementale, rijksbrede gremia Het toezien op en actief bijdragen aan relevante en kwalitatief hoogwaardige architectuurdocumentatie van het betreffende domein, samen met de business en de project- en solutionarchitecten Adviseren van de Enterprise architect, de (plaatsvervangend) CIO en het management van BZ naar aanleiding van het bovenstaande. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) zoekt een domeinarchitect voor het HR-domein. Een interessant en uitdagend aandachtsgebied: we werken wereldwijd, met onze eigen mensen, collega's binnen de brede Nederlandse overheid en ook lokaal personeel. Het domein omvat HR-beleid en -uitvoering. De afgelopen jaren zijn er belangrijke stappen gemaakt met het werken met architectuur en is er een doelarchitectuur ontwikkeld die nu stapsgewijs geïmplementeerd wordt Achtergrond Omgeving De domeinarchitect werkt samen met een team van domein- en solutionarchitecten over de bruikbaarheid en toepasbaarheid van de ontwikkelde IVproducten en diensten en heeft een functionele relatie met de enterprise architect. Neemt beslissingen bij de inrichting van architectuurkaders en bij het doorvoeren van de toepassing ervan. Er wordt gewerkt op basis van strategische beleidslijnen. De domeinarchitect is verantwoordelijk voor het tot stand brengen en onderhouden van de domeinarchitectuur, in lijn met de business doelen, de Enterprise Architectuur en i-strategie van BZ. De domeinarchitect onderhoudt contacten met o.a. Enterprise architect voor afstemmen voortgang architectuur en architectuurissues Projectmanagers, om kaders en standaarden mee te geven en te bewaken en om draagvlak daarvoor te verwerven Solutionarchitecten om kaders inhoudelijk af te stemmen en toe te lichten Lijnmanagers binnen BZ om adviezen te geven over de inrichting en samenhang van de business en informatiearchitectuur in lijn met de business doelen Vakgenoten interdepartementaal om ontwikkelingen op informatietechnologie uit te wisselen Business Consultants en de andere deelnemers in de businessdomeinteams Organisatorische context en cultuurPlanning Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld. Het ministerie voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, kennis en competenties.De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) adviseert, begeleidt en ondersteunt de departementsleiding, directies en posten over alles wat te maken heeft met informatievoorziening, informatiebeveiliging, privacy, informatiemanagement en ICT-dienstverlening. IDI zorgt ervoor dat onze BZ-collega's, waar ook ter wereld, kunnen werken met de beste en veiligste ICT en informatievoorziening.De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) ondersteunt samen met andere bedrijfsonderdelen het primaire proces van BZ. Binnen BZ is een groot aantal IV-taken gebundeld in de directie IDI. IDI regisseert o.a. de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel de primaire processen van BZ optimaal te ondersteunen. Onderdeel van de directie IDI is het cluster Strategie en Portfolio. Het cluster Strategie en Portfolio (S&P) is het CIO Office van BZ en geeft richting aan de digitale toekomst van BZ. S&P ontwikkelt de digitaliseringsvisie, informatiestrategie, enterprise architectuur en beleidskaders. Hiermee ondersteunt S&P verantwoorde digitale innovatie, cloudoplossingen en een duurzame informatiehuishouding. Met het applicatie- en projectportfoliomanagement zorgt S&P voor grip op alle applicaties en I-gerelateerde projecten binnen BZ. Met behulp van businessanalyse en architectuurkaders werkt het cluster aan een logische, beheerbare en gebruikersvriendelijke digitale infrastructuur Organisatiesensitiviteit Een scherp en kritisch beoordelingsvermogen en impact kunnen overzien op verschillende niveaus Sterke communicatieve (luister)vaardigheden Kaderstellend Analyseren Overtuigingskracht Visie hebben Ervaring met SAP HR-oplossingen is een pre BIZBOK, Archimate Procesmodellen zoals BPMN, IDEF en UML EA tooling zoals BlueDolphin Je bent in staat om partijen met conflicterende belangen in een politiek gevoelige context op één lijn te brengen met een aanvaardbaar en te behalen resultaat voor ogen binnen tijd en budget Je bent in staat tijdig risico's te onderkennen en te managen Je hebt ervaring met het aansturen van leveranciers Nederlands en Engels