Projectmanager Winningen

Aanleiding en doel Vitens werkt samen met de Provincie Overijssel en andere gebiedspartners aan het toekomstbestendig uitbreiden van de drinkwaterproductie. In de regio is door de groeiende drinkwatervraag uitbreiding van de productiecapaciteit noodzakelijk. Daarbij wordt gewerkt aan uitbreiding van bestaande winningen en de ontwikkeling van nieuwe drinkwatervoorzieningen. Voor de projecten Hammerflier, en Koppelerwaard verstrekt Vitens een zelfstandige projectopdracht aan een ervaren projectmanager winningen. Het doel van de opdracht is om de genoemde projecten vanuit de huidige fase verder te brengen richting een besluitrijp, gegund en gegund initiatief. De opdrachtnemer is daarbij zelfstandig verantwoordelijk voor de coördinatie en realisatie van de overeengekomen projectresultaten, binnen de door Vitens gestelde inhoudelijke, wettelijke en bestuurlijke kaders. 2. Opdrachtresultaten De opdrachtnemer realiseert binnen de overeengekomen opdrachtperiode de volgende resultaten. Hammerflier Een actuele analyse van de projectstatus, openstaande vraagstukken, risico’s, afhankelijkheden en benodigde besluiten. Een actuele planning met belangrijkste mijlpalen, beslismomenten en afhankelijkheden. Een samenhangende aanpak voor het gebiedsproces, de LESA, passende beoordeling, juridische procedures en het onderzoek naar zettingsschade. Een overzicht van de benodigde onderzoeken, vergunningen en vervolgstappen om het project verder te brengen. Managen van een beladen omgevingsdynamiek rondom zettingsschade. Strategisch advies t.a.v. kosten en kostenverdeling voor zettingsschade. Een afgestemde aanpak voor de samenwerking met provincie, waterschap, gemeenten, bevoegde gezagen en overige relevante stakeholders. Voorbereide en onderbouwde besluitvormingsstukken voor de relevante interne besluitvormingsmomenten. Een actueel en overdraagbaar projectdossier met besluiten, afspraken, risico’s, acties, planning en stakeholderoverzicht. Het verder brengen van Hammerflier richting een haalbaar, besluitrijp en gegund initiatief. Koppelerwaard Een actuele analyse van de projectstatus, openstaande acties, risico’s en afhankelijkheden. Een actueel projectdossier met relevante informatie, afspraken en acties. Een onderbouwde vervolgaanpak voor de verdere afstemming met de provincie en overige betrokken partijen. Overkoepelend Bewaken van de samenhang tussen inhoud, omgeving, procedures, planning, risico’s en besluitvorming. Tijdig signaleren van knelpunten en zelfstandig aandragen van oplossingsrichtingen. Een overdraagbare eindrapportage waarin de gerealiseerde resultaten, openstaande punten en vervolgstappen zijn vastgelegd. 3. Reikwijdte van de opdracht Om de overeengekomen resultaten te realiseren, omvat de opdracht onder meer: Coördineren van inhoudelijke bijdragen vanuit hydrologie, ecologie, omgeving, communicatie, juridische zaken en rentmeesterschap. Coördineren van onderzoeken en producten die noodzakelijk zijn voor de verdere ontwikkeling van de projecten. Voorbereiden en begeleiden van afstemming met provincie, waterschap, gemeenten, bevoegde gezagen, terreinbeherende organisaties, adviesbureaus en overige stakeholders. Voorbereiden van interne besluitvorming en bestuurlijke afstemming. Bewaken van kwaliteit, scope, planning, risico’s, afhankelijkheden en voortgang. Voorbereiden van memo’s, besluitstukken, rapportages en andere documenten die noodzakelijk zijn voor het behalen van de afgesproken projectresultaten. Coördineren van benodigde inkooptrajecten en externe ondersteuning binnen de geldende kaders. Zelfstandig identificeren van knelpunten en formuleren van oplossingsrichtingen en vervolgstappen. Formele besluiten, gunningen, budgettaire verplichtingen en bestuurlijke toezeggingen blijven voorbehouden aan bevoegde vertegenwoordigers van Vitens. 4. Zelfstandige uitvoering De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit, naar eigen professioneel inzicht en voor eigen rekening en risico. Vitens bepaalt de gewenste projectresultaten, randvoorwaarden, wettelijke kaders, beschikbare informatie en formele besluitvormingsmomenten. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd, de werkvolgorde, planning en benodigde inzet om de overeengekomen resultaten te realiseren. Er is geen sprake van dagelijkse aansturing, een vastgesteld werkrooster of een algemene aanwezigheidsverplichting. De opdrachtnemer organiseert zelfstandig de werkzaamheden en bepaalt zelf wanneer en op welke wijze afstemming met betrokken partijen noodzakelijk is. Deelname aan overleggen vindt plaats voor zover dit noodzakelijk is voor het realiseren van de overeengekomen opdrachtresultaten. De opdrachtnemer kan gedurende de opdracht werkzaamheden voor andere opdrachtgevers verrichten. De opdrachtnemer treedt op als zelfstandig professional en niet als werknemer of interne functionaris van Vitens. De opdrachtnemer gebruikt in beginsel eigen bedrijfsmiddelen. Vitens kan middelen of systemen beschikbaar stellen wanneer dit noodzakelijk is voor systeemtoegang, informatiebeveiliging of de uitvoering van de opdracht. De opdrachtnemer draagt zelf zorg voor belastingen, verzekeringen, pensioen en voorzieningen bij ziekte of arbeidsongeschiktheid. Vervanging door een gelijkwaardig gekwalificeerde professional is mogelijk. Vitens kan vervanging alleen op objectieve kwaliteits-, veiligheids- of integriteitsgronden weigeren. 5. Doorlooptijd, inzet en locatie De beoogde start is zo spoedig mogelijk. De initiële opdrachtperiode bedraagt circa drie maanden en loopt uiterlijk tot en met 31 december 2026. Een vervolg of verlenging is uitsluitend mogelijk op basis van aanvullende of gewijzigde projectresultaten, scope, planning en vergoeding. Voor calculatiedoeleinden wordt rekening gehouden met een indicatieve inzet van gemiddeld circa 16 tot 18 uur per week. Dit betreft een inschatting van de benodigde inzet en vormt geen minimumafname, urengarantie, werkrooster of aanwezigheidsverplichting. De benodigde inzet kan gedurende de opdracht variëren afhankelijk van de voortgang en prioriteiten binnen de drie projecten. Wanneer één van de projecten tijdelijk minder of geen inzet vraagt, worden de werkzaamheden en prioriteiten binnen de overeengekomen opdrachtresultaten aangepast. De opdrachtnemer bepaalt in beginsel zelf de werklocatie. Aanwezigheid in Zwolle, het projectgebied of bij externe stakeholders vindt plaats wanneer dit vanuit de aard van de opdracht noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor locatiebezoeken, stakeholderoverleg of besluitvorming. 6. Gevraagde ervaring, kennis en competenties De opdrachtnemer toont met het cv en relevante referentieopdrachten aantoonbaar aan te beschikken over: Ervaring en kennis Minimaal 10 jaar ervaring met projectmanagement van complexe, multidisciplinaire projecten. Ruime ervaring met gebieds- en vergunningentrajecten en het coördineren van multidisciplinaire projectteams. Ervaring met ten minste 2 m.e.r.-procedures en aantoonbare kennis van passende beoordelingen en hoofdvergunningen. Ervaring met ten minste 1 project waarin zettingsschade onderdeel was van bestuurlijke en/of omgevingsprocessen. Kennis van hydrologie, ecologie en omgevingsmanagement. Ervaring met bestuurlijke procedures en samenwerking met overheden, bevoegde gezagen en gebiedspartners. Ervaring met complexe gebiedsprocessen en het samenbrengen van verschillende belangen. Het vermogen om zelfstandig snel overzicht te creëren in complexe dossiers, prioriteiten te bepalen en projectresultaten te realiseren. Competenties Verbindend vermogen, met gevoel voor de context van een drinkwaterorganisatie. Resultaatgericht en project- en procesmatig werken. Sterke communicatieve vaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit. Leiderschap vanuit samenwerking en inhoudelijke regie. Het vermogen om integrale keuzes te maken en verschillende belangen samen te brengen. Het vermogen om door te vragen en complexe vraagstukken snel tot de kern terug te brengen. Zelfstandigheid en eigenaarschap voor het behalen van de afgesproken projectresultaten.