Strategisch Programma Manager

Opdrachtomschrijving Opdrachtomschrijving De Strategisch Programma Manager is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van complexe, organisatie-overstijgende veranderprogramma’s binnen IV. Het betreft programma’s met een strategische impact op meerdere directies, ketens en uitvoeringsorganisaties, waarbij zowel afnemers (consumers) als dienstverlenende onderdelen (providers) betrokken zijn. Voorbeelden zijn grootschalige migraties, platformtransities, sourcingvraagstukken, vernieuwing van gemeenschappelijke voorzieningen en veranderingen met afhankelijkheden naar externe leveranciers. Hoofdtaken en resultaten

• Ontwikkelt samen met opdrachtgevers en stakeholders de visie, strategie en roadmap voor het programma en vertaalt deze naar concrete doelstellingen, resultaten, mijlpalen en succescriteria.
• Richt een programmatische aanpak in en stuurt op governance, planning, afhankelijkheden, risico's, financiën, capaciteit en besluitvorming.
• Geeft leiding aan de samenhang tussen projecten, teams, leveranciers en organisatieonderdelen die bijdragen aan de realisatie van de programmadoelstellingen.
• Realiseert complexe transities en migraties waarbij processen, dienstverlening, technologie, organisaties en contractuele afspraken in samenhang moeten worden gewijzigd.
• Zorgt voor afstemming tussen afnemers, dienstverlenende organisaties, architectuur-, beheer- en ontwikkelorganisaties en eventuele externe leveranciers.
• Stuurt op tijdige besluitvorming, escalatiemanagement en het oplossen van knelpunten die de voortgang of realisatie van programmadoelstellingen bedreigen.
• Borgt dat resultaten worden gerealiseerd conform de relevante kaders op het gebied van architectuur, beveiliging, privacy, compliance, continuïteit en financiële beheersing.
• Bewaakt de realisatie van de programmadoelstellingen binnen de afgesproken kaders voor tijd, geld, kwaliteit en risico.
• Geeft invulling aan communicatie-, stakeholder- en verandermanagement om draagvlak te creëren en duurzame adoptie van de veranderingen te realiseren.
• Coacht projectmanagers en programmamedewerkers en bevordert effectieve samenwerking tussen de betrokken organisatieonderdelen. Korte aanvulling: Realiseert strategische veranderprogramma’s op het gebied van cyberweerbaarheid, beveiliging, continuïteit en risicobeheersing, waarbij technologie, processen, governance, leveranciers en organisatieverandering integraal worden aangestuurd. Achtergrond opdracht Nog meer duiding:
• Leidt organisatiebrede programma’s op het gebied van cyberweerbaarheid, informatiebeveiliging en digitale continuïteit. Stuurt op de realisatie van maatregelen die voortvloeien uit wet- en regelgeving, rijksbrede kaders en normenkaders zoals de Cyberbeveiligingswet (CBW), NIS2 en ISO 27001, en vertaalt deze naar concrete organisatorische, procesmatige en technologische veranderingen.
• Realiseert complexe verandertrajecten gericht op het verhogen van de weerbaarheid van de organisatie, waaronder supply-chain security, identiteits- en toegangsbeheer, platform- en infrastructuurweerbaarheid, crisisvoorbereiding, herstelvermogen en beveiliging van vitale processen en gegevens.
• Borgt de samenhang tussen security-, architectuur-, risico-, compliance-, inkoop-, beheer- en ontwikkelorganisaties en zorgt voor aantoonbare naleving van relevante wet- en regelgeving, normen en interne kaders.
• Stuurt op de implementatie van maatregelen en verbeterprogramma's die noodzakelijk zijn voor het voldoen aan auditbevindingen, toezichtseisen, risicoanalyses en volwassenheidsdoelstellingen op het gebied van informatiebeveiliging en cyberweerbaarheid. De functie is gepositioneerd binnen het CTO Office binnen de directie IV. De programma's die uitgevoerd worden zijn van strategisch belang voor directie IV. De Strategisch Programma Manager valt in het cluster technologie:
• Is verantwoordelijk voor het voeren van programmamanagement op geselecteerde meerjarige strategische programma’s welke grote complexe veranderingen binnen de context van Directie IV bewerkstelligen.
• Geeft van daaruit functioneel sturing aan projectleiders en programmamedewerkers;
• En heeft vanuit actief stakeholdermanagement intensieve afstemming met de actoren rond het programma en de CTO. De Strategisch Programma Manager is de strategisch adviseur van de CTO en kan deze waar nodig vertegenwoordigen en/of vervangen in overleggen binnen IV en de Belastingdienst. En is van daaruit een volwaardig gesprekspartner voor het MT IV.