Woo-coördinator

Over de organisatie Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) hecht waarde aan een transparante overheid en een zorgvuldige uitvoering van de Wet open overheid (Woo). Binnen de organisatie worden Woo-verzoeken behandeld en wordt gewerkt aan actieve openbaarmaking en een duurzaam toegankelijke informatiehuishouding. De coördinatie en afhandeling van Woo-verzoeken vraagt om goed procesmanagement, afstemming tussen verschillende afdelingen en het tijdig nemen van besluiten binnen de wettelijke kaders. AGV blijft zich ontwikkelen op het gebied van openbaarmaking, kwaliteitsborging en Woo-kennis. Om de continuïteit, kwaliteit en zorgvuldige uitvoering van deze werkzaamheden te waarborgen, zijn wij op zoek naar een Senior Woo-coördinator. In deze rol draag je bij aan de behandeling van Woo-verzoeken, kwaliteitsborging, kennisdeling en verdere professionalisering van het Woo-proces. Wat ga je doen? Als Senior Woo-coördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en regie van Woo-verzoeken gedurende het gehele proces, van ontvangst tot besluitvorming en publicatie. Je ziet toe op een tijdige, zorgvuldige en juridisch houdbare afhandeling van verzoeken om openbaarmaking van informatie. Je vervult een centrale rol binnen het Woo-proces en werkt nauw samen met collega’s van Juridische Zaken, Informatiebeheer, management en inhoudelijke dossierhouders. Je brengt verschillende belangen samen, creëert actief verbinding tussen betrokken partijen en zorgt voor een goede samenwerking binnen en buiten de organisatie. Je bent communicatief sterk en weet jouw communicatiestijl aan te passen aan verschillende doelgroepen, belangen en situaties. Je bent in staat om complexe vraagstukken op een begrijpelijke en toegankelijke manier uit te leggen aan zowel inhoudelijke als niet-inhoudelijke gesprekspartners. Daarbij zorg je voor heldere afstemming, bevorder je onderling begrip en weet je betrokkenen op een passende manier mee te nemen in processen, besluiten en verantwoordelijkheden. Je neemt hierin een proactieve en verbindende rol aan. Je jaagt acties, afspraken en de aanlevering van benodigde informatie actief na. Je bewaakt de voortgang van dossiers, spreekt betrokkenen aan wanneer acties of aanleveringen achterblijven en zorgt ervoor dat afspraken tijdig worden nagekomen. Je signaleert knelpunten en onderneemt actie om vertragingen te voorkomen. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van processen, werkafspraken, kwaliteitsborging en kennisdeling rondom de uitvoering van de Wet open overheid. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van Woo-verzoeken van ontvangst tot en met besluitvorming en publicatie.
• Organiseren en begeleiden van intake-, voortgangs- en afstemmingsoverleggen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Actief creëren en onderhouden van samenwerkingen met betrokken afdelingen, collega’s en andere stakeholders.
• Begeleiden van afdelingen bij het verzamelen, beoordelen en aanleveren van informatie.
• Bewaken van wettelijke termijnen, voortgang, kwaliteit en gemaakte afspraken.
• Actief najagen van acties, afspraken en benodigde informatie om de voortgang van dossiers te bewaken.
• Signaleren van knelpunten, risico’s en vertragingen en het treffen van passende maatregelen.
• Opstellen en coördineren van Woo-besluiten en bijbehorende openbaarmakingen.
• Coördineren van zienswijzeprocedures en ondersteunen bij bezwaar- en beroepsprocedures.
• Borgen van de kwaliteit, volledigheid en consistentie van dossiers en besluiten.
• Adviseren over de toepassing van de Wet open overheid (Woo) en aanverwante wet- en regelgeving.
• Delen van kennis en ondersteunen van collega’s bij complexe Woo-dossiers.
• Bijdragen aan actieve openbaarmaking en de verdere ontwikkeling van de informatiehuishouding. Waar ga je werken? De Senior Woo-coördinator verricht werkzaamheden binnen het domein Digital Decade van de afdeling Informatievoorziening van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV). Binnen Digital Decade wordt gewerkt aan vraagstukken op het gebied van digitale wet- en regelgeving, informatiehuishouding, digitale dienstverlening en compliance. Hierbij staat de vertaling van Europese en nationale wet- en regelgeving naar de organisatie centraal, evenals de impact daarvan op processen, informatievoorziening, governance en werkwijzen. De werkzaamheden vinden plaats in een omgeving waarin verschillende disciplines samenwerken aan een toekomstbestendige inrichting van informatievoorziening en dienstverlening. Daarbij wordt nauw samengewerkt met collega’s van Juridische Zaken, Informatiebeheer, proceseigenaren, management en inhoudelijke experts. De samenwerking kenmerkt zich door een sterke focus op kwaliteit, transparantie, eigenaarschap, kennisdeling en continue verbetering. Functie-eisen:
• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een overheidsorganisatie met werkzaamheden op het gebied van de Wet open overheid (Woo), de voormalige Wet openbaarheid van bestuur (Wob), informatieverstrekking, informatiebeheer of informatiehuishouding.
• Aantoonbare ervaring met de behandeling van Woo- of Wob-verzoeken, waaronder het opstellen, beoordelen of coördineren van besluiten, openbaarmakingen, zienswijzeprocedures en openbaarheidsvraagstukken.
• Aantoonbare ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en inzicht in bestuurlijke besluitvorming, belangenafwegingen en bestuurlijke sensitiviteit.
• Aantoonbare kennis van de Wet open overheid (Woo), de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Gunningcriterium:
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig coördineren en afhandelen van complexe Woo- of Wob-verzoeken binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen, beoordelen of coördineren van Woo-besluiten, zienswijzen en openbaarmakingen.
• Werkervaring met de Wet open overheid (Woo) en/of de Wet openbaarheid van bestuur (Wob).
• Aantoonbare ervaring met procesverbetering, kwaliteitsborging of de ontwikkeling van Woo-processen, informatiebeheerprocessen of werkafspraken.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met actieve openbaarmaking en informatiehuishouding binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring binnen een waterschap, gemeente, provincie of andere decentrale overheid.