Bestuurssecretaresse

Ben jij de gedreven bestuurssecretaresse die rust en structuur brengt in een dynamische omgeving? Voor het directiesecretariaat van de afdeling Concernadvies zijn wij op zoek naar een proactieve professional die het college van burgemeester en wethouders optimaal ondersteunt. In deze uitdagende rol vorm je de centrale spil tussen de interne organisatie en de buitenwereld.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en variëren van agendabeheer op basis van politiek-bestuurlijke prioriteiten tot het voorbereiden van directeurenoverleggen en het beheren van vertrouwelijke correspondentie. Je bent een gastvrije ontvangheer of -vrouw voor externe relaties en collega's, en je bewaakt nauwgezet de voortgang van afspraken. Het is jouw verantwoordelijkheid om knelpunten tijdig te signaleren en altijd een stap vooruit te plannen, waarbij je soepel schakelt tussen uiteenlopende belangen.

Je maakt deel uit van een hecht team waar flexibiliteit en onderlinge ondersteuning centraal staan. Samen werken jullie aan de realisatie van belangrijke strategische vraagstukken binnen de gemeente.

Competenties: Klantgericht, Resultaatgericht, Positieve en proactieve werkhouding, Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, Organiseren en plannen, Bestuurlijke sensitiviteit, Omgevingsbewustzijn, Samenwerken, Flexibiliteit, Stressbestendigheid, Assertiviteit, Professionele stevigheid.