BUSINESS ADMINISTRATION SUPPORT JG9

Shell

company logo
salary icon

Tarief/Salaris

€Geen max uurtarief

location icon

Locatie

Zuid-Holland

hours icon

Inzet

40 uur p/w

type icon

Dienstverband

Managementondersteuning

date icon

Gepubliceerd

7 september, 2026

expiry icon

Deadline

12 september, 2026

Nog 5 dagen

De Opdrachtomschrijving

Ben jij een ervaren personal assistant die floreert in een dynamische, internationale omgeving? Voor Shell in Den Haag zoeken wij een proactieve Business Administration Support professional die de Technology General Manager optimaal ontzorgt. In deze rol ben je de spil in het web: je beheert agenda's, faciliteert complexe meetings en fungeert als vertrouwde filter voor informatiestromen en prioriteiten.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het stroomlijnen van de workflow van de GM, het voorbereiden van briefingmateriaal, het coördineren van reisprocessen en het onderhouden van sterke professionele relaties binnen de organisatie. Je bent continu bezig met het optimaliseren van teamroutines en administratieve processen, waarbij je oog houdt voor zowel de strategische focus als de dagelijkse operationele uitvoering.

Je komt te werken in een professionele cultuur waar integriteit, respect en samenwerking centraal staan. Wij bieden een omgeving waar je jouw administratieve expertise kunt inzetten om bij te dragen aan belangrijke technologische ontwikkelingen. De locatie is Den Haag, waarbij je nauw zult samenwerken met leidinggevenden en andere ondersteunende professionals in een wereldwijde netwerkomgeving.

Houd er rekening mee dat het aanleveren van je CV en motivatie uitsluitend in het Engels en in Word-format wordt verzocht.

De Eisen

Aantoonbare ervaring in administratieve ondersteuning of als personal assistant voor senior leidinggevenden

Vloeiend in Nederlands en Engels (zowel in woord als geschrift)

Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om concurrerende prioriteiten en wisselende deadlines te beheren

Ervaring met het coördineren van complexe agenda's, vergaderingen, reizen en algemene bedrijfsadministratie

Gezond oordeelsvermogen en het vermogen om verzoeken te prioriteren, informatie te filteren en onderwerpen tijdig te escaleren

Uitstekende kennis van Microsoft Office-tools (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint)

Vermogen om vertrouwelijk en discreet om te gaan met gevoelige informatie

Ervaring in de samenwerking met senior stakeholders in diverse teams, locaties of tijdzones

De Wensen

Ervaring in het ondersteunen van leiders binnen de technologie-, digitale- of transformatiesector in een grote corporate omgeving

Ervaring met het organiseren van leiderschapsvergaderingen, town halls of teamevenementen

Ervaring met het beheren van declaraties en gerelateerde administratieve processen

Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje

1

Snelle screening!

  • • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
  • • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
  • • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.

binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.

2

Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.

  • • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
  • • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
  • • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
  • • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
3

Starten met je opdracht

ZZP
  • • 10% vaste marge over je uurtarief
  • • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
  • • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
DETACHERING
  • • 15% marge van het uurtarief
  • • Restant volledig verloond als brutoloon
  • • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
  • • Geen beperkende bedingen voor de toekomst

Reageer Direct

De opdracht sluit 12 september 2026.
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase van het proces.