Administratief Bedrijfsbureaumedewerker

Met zo’n 400 collega’s zetten we ons bij de gemeente Schouwen-Duiveland dagelijks in voor ons mooie eiland. We juichen initiatieven vanuit onze samenleving van harte toe en helpen waar mogelijk. Hierbij denken we niet vanuit wat ‘moet’; we denken juist vanuit wat kan. We stellen hierbij de mensen

• onze inwoners, ondernemers, en gasten
• centraal. Dit geldt ook voor iedereen die bij de gemeente Schouwen-Duiveland werkt. Omdat ‘de mens centraal stellen’ voor iedere functie wat anders betekent, krijg je bij ons de ruimte om hier je eigen aanvulling aan te geven. Een bewezen sleutel tot succes!

Voor het Uitvoeringsbedrijf Openbare Ruimte (UOR) van de gemeente Schouwen-Duiveland zijn wij op zoek naar een Administratief Bedrijfsbureaumedewerker. Het betreft een structurele functie binnen het bedrijfsbureau van het UOR. Je maakt onderdeel uit van de vaste organisatie en vervult een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van de bedrijfsvoering. De werkzaamheden zijn daarmee ingebed in de reguliere formatie en processen van de afdeling.

Als Administratief Bedrijfsbureaumedewerker ondersteun je het bedrijfsbureau bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden. Je vormt een vaste schakel binnen het team en draagt bij aan de continuïteit van de dienstverlening. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: het behandelen van zaakmeldingen in de openbare ruimte en het zorgvuldig verwerken van MOOR-meldingen, het verzorgen van de inkoopadministratie en het beheren van digitale en fysieke archieven, het uitvoeren van secretariële werkzaamheden, het opstellen van memo’s, brieven en overige correspondentie, het ondersteunen bij personeels-, materieel- en werkplanningen, het plannen van opleidingen, het beheren van actie- en knelpuntenlijsten en het ondersteunen bij projectplannen en subsidieaanvragen.

Competenties Je bent communicatief sterk, zelfstandig en weet prioriteiten goed te stellen. Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee over verbeteringen in werkprocessen. Je bent een nauwkeurige en georganiseerde werker die energie krijgt van structuur, overzicht en het soepel laten verlopen van processen. Specifieke kerncompetenties zijn nauwkeurigheid, zelfstandigheid, samenwerking, initiatief en organisatievermogen.

Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Is hybride werken mogelijk In overleg

Planning De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een nader moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen hier z.s.m. bericht over. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.