Medewerker Facilitaire Poule

Werken voor de Gemeente Westerveld betekent dat je terecht komt in een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe. Een gemeente waar bestuur en organisatie samen streven naar een hoogwaardige dienstverlening waarbij we initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties stimuleren én faciliteren. Wat kenmerkend is voor de Gemeente Westerveld zijn de korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. Na een warm onthaal introduceert jouw nieuwe team de organisatie en collega’s bij je. Een team dat bestaat uit een mix van lerende en ervaren collega’s. En natuurlijk lopen we dan ook even langs onze koffiecorners, het bedrijfsrestaurant en de verschillende lounge- en overlegplekken.

Als medewerker facilitaire poule bij Gemeente Westerveld vervul je een veelzijdige, representatieve en dienstverlenende rol binnen de facilitaire organisatie. Je bent het visitekaartje voor bezoekers, collega’s en externe partijen en draagt bij aan een gastvrije, veilige en goed georganiseerde ontvangst en dienstverlening. De werkzaamheden bestaan onder meer uit het professioneel ontvangen en te woord staan van bezoekers, het doorverwijzen naar de juiste contactpersonen, en het verzorgen van uitgifte en ontvangst van documenten.

Je ondersteunt bij bijeenkomsten, (avond)evenementen en huwelijken; hierbij bereid je de ontvangstruimte voor, zorg je voor een gastvrije ontvangst, ondersteun je bij de facilitaire organisatie tijdens het evenement en handel je kleine facilitaire taken af, zoals het klaarzetten van ruimtes, serveren van consumpties en nazorg. Je verzorgt tevens receptiewerkzaamheden en fungeert als aanspreekpunt voor vragen die via het facilitaire meldpunt binnenkomen. Deze meldingen verwerk je zorgvuldig en volgt de afgesproken procedures voor afhandeling en, waar nodig, doorverwijzing.

Een belangrijke taak is het beheren en ondersteunen van audiovisuele middelen, met nadruk op preventief onderhoud, het snel oplossen van eenvoudige storingen tijdens presentaties en het waarborgen van continuïteit in de raadzaal en ontvangsthal. Tot het werkpakket behoren verder lichte technische werkzaamheden en onderhoudstaken, zoals het vervangen van toners, het oplossen van eenvoudige storingen aan apparatuur en het uitvoeren van kleine reparaties.

Je werkt samen in een betrokken en enthousiaste facilitaire poule; dit team is de centrale schakel binnen de organisatie voor facilitaire processen. Je werkt zelfsturend op uw taken, neemt verantwoordelijkheid en stemt werkzaamheden af met collega’s en, waar relevant, met leveranciers en interne opdrachtgevers.

Competenties

Dienstverlenend; Zorgvuldigheid; Representativiteit; Technisch inzicht; Flexibiliteit; Zelfstandigheid; Communicatie.

Werkdagen

Ma, Di, Wo, Do, Vr (In overleg worden twee vaste dagen per week afgesproken, waarbij vrijdag in ieder geval een vaste werkdag is. Daarnaast is flexibele inzet gewenst, inclusief avonduren zoals dinsdagavond).

Is hybride werken mogelijk

Nee.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 10 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 9 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.