Project “Wasstraat” Informatiebeheer in beweging

Gemeente Nieuwegein

company logo
salary icon

Tarief/Salaris

€Geen max uurtarief

location icon

Locatie

Utrecht

hours icon

Inzet

In overleg

type icon

Dienstverband

Onbekend

date icon

Gepubliceerd

2 september, 2026

expiry icon

Deadline

14 september, 2026

Nog 11 dagen

De Opdrachtomschrijving

Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.

Gemeente Nieuwegein werkt aan het verbeteren van haar informatie- en databeheer in de breedste zin van het woord. Om de beheersrisico's te beperken en de medewerkers meer houvast te bieden, is een gerichte opruimactie onvermijdelijk. Gemeente Nieuwegein zoekt externe ondersteuning voor het begeleiden van haar afdelingen bij het versneld opschonen, opnieuw ordenen en beheren van hun oude documenten en data. De ondersteuning houdt zowel het formuleren en uitvoeren van een bewezen schoningsaanpak in als het begeleiden van de medewerkers tijdens die uitvoering. De opdracht behelst onder andere het inventariseren van de huidige dataopslag, het identificeren van exoten, het adviseren over retentietermijnen en het coachen van medewerkers.

Competenties:

  • Projectmanagement
  • Draagvlak creëren
  • Proactief
  • Communicatief vaardig

Werkdagen: Maandag of woensdag, dinsdag, donderdag. Incidentieel ook in de avonden en weekenden.

Is hybride werken mogelijk: Nee

Planning: De fysieke/digitale gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 17 september 2026, tussen 08:30 uur en 12:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 15 september 2026 bericht.

Bemiddeling voor deze opdracht verloopt via BijOranje.

De Eisen

Opstellen en aanleveren van een plan van aanpak (op hoofdlijnen) hoe opdrachtnemer de hierboven beschreven opdracht zou realiseren (max. 6 pagina’s).

De opdrachtnemer is in staat om de benodigde medewerkers, zowel in capaciteit als in expertise, te leveren om de opdracht af te ronden met de gewenste resultaten. Benoem in het plan van aanpak duidelijk het team wat wordt aangeboden inclusief voorwaarden en uurtarief.

De projectleider en de in te zetten professionals hebben minstens 3 soortgelijke opdrachten in de afgelopen 5 jaar uitgevoerd die aantoonbaar vergelijkbaar zijn met de beschreven opdracht van gemeente Nieuwegein, laat dit duidelijk terugkomen in de cv’s van de projectleider en in te zetten professionals. Benoem de referentieprojecten op een aparte pagina in de offerte, benoem hierbij de rol, duur en het behaalde resultaat en referenten die benaderd kunnen worden.

De Wensen

Het plan van aanpak wordt beoordeeld op de volgende onderdelen: Duidelijkheid in de beschrijving van de aanpak en de fasering om de gewenste situatie te realiseren, duidelijkheid in de beschrijving hoe er draagvlak gecreëerd wordt bij de afdelingen en coaching van de medewerker, duidelijkheid in de beschrijving van welke type professionals worden ingezet, hoeveel, tegen welk uurtarief en eerste ureninschatting, duidelijkheid in de omschrijving van kansen, risico’s en randvoorwaarden die opdrachtnemer ziet om de resultaten wel/niet gerealiseerd te krijgen, de wijze waarop de opdrachtnemer de behaalde voortgang en resultaten borgt, zowel tijdens de opdracht als bij afronding van de opdracht en duidelijkheid in de beschrijving van de referentieprojecten, waarbij specifiek wordt ingegaan op hoe de situatie was voor aanvang van het project, hoe de situatie was na afronding van het project en wat de bijdrage / meerwaarde van de opdrachtnemer was in de realisatie van de resultaten.

De projectleider belast met de uitvoering van de opdracht heeft aantoonbare ervaring met soortgelijke opdrachten binnen een overheidsorganisatie. Benoem duidelijke referentieprojecten op een aparte pagina in de offerte.

Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje

1

Snelle screening!

  • • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
  • • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
  • • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.

binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.

2

Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.

  • • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
  • • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
  • • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
  • • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
3

Starten met je opdracht

ZZP
  • • 10% vaste marge over je uurtarief
  • • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
  • • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
DETACHERING
  • • 15% marge van het uurtarief
  • • Restant volledig verloond als brutoloon
  • • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
  • • Geen beperkende bedingen voor de toekomst

Reageer Direct

De opdracht sluit 14 september 2026.
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase van het proces.