Trainee Informatiebeheer & Digitale Archivering (Traineeship DIV)

Gemeente Westerveld

company logo
salary icon

Tarief/Salaris

€60.00

location icon

Locatie

Drenthe

hours icon

Inzet

24 uur p/w

type icon

Dienstverband

Onbekend

date icon

Gepubliceerd

2 september, 2026

expiry icon

Deadline

10 september, 2026

Nog 8 dagen

De Opdrachtomschrijving

Werken voor de Gemeente Westerveld betekent dat je terecht komt in een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe. Een gemeente waar bestuur en organisatie samen streven naar een hoogwaardige dienstverlening waarbij we initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties stimuleren én faciliteren. Wat kenmerkend is voor de Gemeente Westerveld zijn de korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. Na een warm onthaal introduceert jouw nieuwe team de organisatie en collega’s bij je. Een team dat bestaat uit een mix van lerende en ervaren collega’s.

Als trainee maak je kennis met alle facetten van informatiebeheer. Je werkt mee in de dagelijkse werkzaamheden (o.a. post- en email registratie, interne archiefvragen), mail van het DIV-team en krijgt de ruimte om ervaring op te doen in zowel de dagelijkse praktijk als in organisatiebrede verbeterprojecten. De trainee maakt gedurende de opdracht integraal onderdeel uit van het team DIV en voert werkzaamheden uit onder begeleiding van ervaren collega's binnen de geldende processen, werkwijzen en kwaliteitsafspraken van de gemeente.

Gedurende het traineeship staan drie belangrijke opdrachten centraal, waaronder het implementeren van het kwaliteitssysteem, het opstellen en actualiseren van DIV-handboeken en het verbeteren van de digitale archivering. Je adviseert over de inrichting van processen, ondersteunt collega's en draagt bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding via BijOranje.

Competenties Beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Beschikt over goede digitale vaardigheden. Heeft een leergierige, proactieve en zelfstandige werkhouding. Is in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg, 75% op kantoor.

Is hybride werken mogelijk Ja.

Planning De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een nader te bepalen moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De Eisen

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau

Aantoonbare werkervaring met archiefwerkzaamheden

Aantoonbare werkervaring met het inventariseren en beheren van archief- of informatiedossiers

Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie

Uurtarief maximaal € 60,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten

De Wensen

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Aantoonbare werkervaring bij een gemeente

Aantoonbare werkervaring met administratieve processen en nauwkeurige dossiervorming

Aantoonbare werkervaring met het digitaliseren van archief- of informatiedossiers

Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje

1

Snelle screening!

  • • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
  • • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
  • • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.

binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.

2

Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.

  • • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
  • • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
  • • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
  • • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
3

Starten met je opdracht

ZZP
  • • 10% vaste marge over je uurtarief
  • • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
  • • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
DETACHERING
  • • 15% marge van het uurtarief
  • • Restant volledig verloond als brutoloon
  • • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
  • • Geen beperkende bedingen voor de toekomst

Reageer Direct

De opdracht sluit 10 september 2026.
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase van het proces.