Projectleider Value Chain Lab Safety

We dromen van een TU/e waar iedereen die een lab binnenstapt zich vrij voelt om te werken, te onderzoeken en te ontdekken — zonder zorgen, met een gerust hart. Onderzoekers, docenten en studenten kennen hun eigen rol in die veiligheid en dragen die met trots, niet omdat het moet, maar omdat we het samen doen. Labveiligheid is bij ons zo vanzelfsprekend en slim georganiseerd, dat iedereen zich thuis voelt in de labgebouwen en op de campus, en actief meedenkt en meehelpt om die veiligheid te behouden. Om die ambitie waar te maken, zijn we op zoek naar een projectleider die de eerste fase van het project Lab Safety in goede banen leidt. Aanleiding Project Lab Safety Eind 2025 voerde Internal Audit een onderzoek uit naar labveiligheid op de TU/e-campus: 46 interviews, 13 labbezoeken en een enquête onder meer dan 250 labgebruikers. De conclusie: de labveiligheid wordt op de werkvloer als goed ervaren, maar dat gevoel leunt sterk op de inzet van een beperkt aantal gedreven individuen. Onduidelijke rollen en verantwoordelijkheden, versnipperd beleid en het ontbreken van een centraal risico-overzicht maken het systeem kwetsbaar. De audit onderscheidt negen thema’s voor verbetering, met als kernboodschap dat TU/e moet bewegen van een reactief, persoonsafhankelijk model naar een veerkrachtige, systeemgedreven aanpak. Het project Lab Safety geeft opvolging aan deze aanbevelingen. Fase 1 richt zich op de twee thema’s die de overige verbeteringen dragen: heldere governance (taken, rollen, verantwoordelijkheden en mandaat) en een sterke veiligheidscultuur (voorbeeldgedrag, spreken en melden). De overige zeven thema’s — waaronder toegangsbeheer, risicobeheer, beleid en training — volgen in een latere fase, voortbouwend op wat in Fase 1 wordt neergezet. Plaats en rol in de organisatie Je komt te werken op een bruisende, internationale campus waar veiligheid en innovatie hand in hand gaan. Je krijgt een duidelijk gemandateerde opdracht met zichtbare bestuurlijke steun, korte lijnen met de sponsor en projecttrekkers, en de kans om vanaf de start mee te bouwen aan een structurele verbetering van labveiligheid voor de hele universiteit. Een centrale rol in een zichtbaar, bestuurlijk gedragen verbeterproject met impact op de hele TU/e-gemeenschap. Ruimte voor eigen inbreng: je stuurt niet alleen op voortgang, maar bepaalt mede de aanpak van Actielijn A en B. Omschrijving van de werkzaamheden Als projectleider bewaak je de voortgang van Fase 1 en draag je ook zelf inhoudelijk bij aan de resultaten. Je werkt nauw samen met de projecttrekkers, het projectteam en de sponsor, en schakelt met stakeholders variërend van faculteitsdirecteuren en dienstdirecteuren tot labmanagers en onze Arbo en Milieu dienst OHSE&R. Concreet ga je aan de slag met: Het organiseren en begeleiden van een Guiding Coalition met faculteitsdirecteuren, dienstdirecteuren en het projectteam, om commitment en urgentie te borgen. Het opzetten en aansturen van de projectorganisatie, inclusief planning, voortgangsbewaking en rapportage aan de sponsor. Actielijn A

• Governance: samen met het projectteam de rol van labmanager formaliseren, de positie van gebouwbeheerders en OHSE&R verhelderen, en een RASCI-matrix voor labveiligheid opstellen (van campus tot zuurkast). Actielijn B
• Cultuur & Awareness: bijdragen aan het inrichten van veiligheidsonboarding, het verankeren van veiligheid in het onderwijs, en het opzetten van laagdrempelige escalatiekanalen voor het melden van onveilige situaties. Het parallelspoor coördineren: per resterend thema (toegang, incidenten, risicobeheer, beleid, training, communicatie, monitoring) de afgesproken ‘no-regret’-acties helpen oppakken, zodat deze niet wachten op de resultaten van Fase 1. Het voorbereiden van de overgang naar Fase 2, onder andere via een gap-analyse tussen de auditaanbevelingen en lopende OHSE&R-initiatieven.