Teamleider-vergunningen, toezicht en handhaving

Team Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) maakt deel uit van de Directie Ruimte en Samenleving van de gemeente Vlissingen. Het team voert de gemeentelijke taken uit op het gebied van vergunningverlening (Omgevingswet, APV en bijzondere wetten), toezicht en handhaving, het BOA-domein, evenementenveiligheid en openbare orde en veiligheid. Het team bestaat uit 45 medewerkers: vergunningverleners, juridisch adviseurs, inspecteurs, integrale handhavers, BOA's, adviseurs openbare orde en veiligheid. Twee coördinatoren sturen het inhoudelijke werk binnen de taakvelden aan.

Belangrijke aandachtspunten binnen het team zijn de uitvoering van de Omgevingswet en de vergunningverlening en veiligheid rond de evenementen die Vlissingen kent.

Het doel van deze opdracht is tweeledig: het als integraal teamleider aansturen van team VTH gedurende de looptijd (opdrachtdeel A), en het opleveren van een onderbouwd advies voor de doorontwikkeling van het team (opdrachtdeel B). Er ligt geen voorgenomen besluit. Het advies dient als bouwsteen voor verdere besluitvorming die via de reguliere lijn verloopt.

A. Integrale teamleiding De interim teamleider stuurt team VTH aan als integraal manager en is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering binnen het team, inclusief personeel en budget. De opdracht omvat in elk geval:

• Dagelijkse aansturing van het team, samen met de twee coördinatoren, met resultaatgerichte afspraken op team- en individueel niveau en sturing op capaciteit, kwaliteit en voortgang
• Het personeelsbeleid binnen het team: de HR-gesprekscyclus, verzuimbegeleiding en re-integratie, verlof en in-, door- en uitstroom, in afstemming met HR
• Sturing op de afgesproken producten, de wettelijke termijnen en de bestuurlijke toezeggingen binnen de taakvelden, met tijdige signalering en escalatie van knelpunten
• Beheer van het teambudget en sturing op formatie en bezetting binnen de geldende mandaat- en budgetregeling
• Zorg voor teamontwikkeling, werksfeer en samenwerking binnen het team en met andere teams
• Vertegenwoordiging van het team in het directie- en teamleidersoverleg en in de P&C-cyclus, en optreden als aanspreekpunt voor bestuur, collega-teamleiders en ketenpartners
• Een overdrachtsdossier waarmee de teamleiding aan het einde van de opdracht wordt overgedragen: stand van zaken per taakveld, lopende dossiers en toezeggingen, gemaakte afspraken en aandachtspunten B. Doorontwikkeling team VTH
• Een startbeeld van de samenwerking binnen het team, per taakveld opgehaald bij (een deel van) de medewerkers en coördinatoren. Hoe de afstemming verloopt, hoe verwachtingen worden uitgesproken, in hoeverre medewerkers elkaar aanspreken op afspraken en resultaat, en waar de samenwerking kan worden verbeterd.
• Een beeld van de belangrijkste werkprocessen: waar overdracht, afstemming en doorlooptijd tussen de taakvelden inefficiënt verlopen, en welke verbeteringen binnen de bestaande werkwijze mogelijk zijn.
• Een met het team gedeelde set werkafspraken met daarin overleg- en overdrachtsmomenten tussen de taakvelden, omgaan met prioritering, en de wijze waarop medewerkers en leidinggevende elkaar aanspreken en van feedback voorzien.
• Een teamontwikkelplan: wat is bereikt, wat vraagt nog aandacht, en welke afspraken, randvoorwaarden en begeleiding nodig zijn om het vast te houden, inclusief de rol van de coördinatoren daarin.

Expertise De gemeente vraagt een ervaren, mensgerichte interim leidinggevende die direct inzetbaar is en veranderingen niet uit de weg gaat. De ingezette professional beschikt over:

• Ruime ervaring in het leidinggeven aan een team bij een gemeentelijke overheid, inclusief de daarbij horende politiek-bestuurlijke processen en gevoeligheden
• Aantoonbare ervaring met integraal management: sturing op capaciteit, kwaliteit en resultaat, de HR-gesprekscyclus, verzuim en re-integratie, en budget- en formatiebeheer
• Actuele kennis van de taakvelden Omgevingswet, APV en bijzondere wetten, toezicht en handhaving en het BOA-domein
• Aantoonbare ervaring met de doorontwikkeling of optimalisatie van werkprocessen en sturing binnen een VTH-organisatie, met opgeleverde adviezen
• Coachend en motiverend leiderschap, gericht op een goede werksfeer, verbinding tussen collega's en draagvlak bij medewerkers en coördinatoren

De inzet is naar aard tijdelijk: het gaat om het overbruggen van een periode waarin de functie niet is ingevuld, gecombineerd met een eenmalige doorontwikkelopdracht.

Met jouw expertise draag je bij aan een veilige, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving voor de inwoners en ondernemers van Vlissingen.