Senior planner & coördinator assessments

Functieomschrijving Als Senior Planner & Coördinator Assessments ben jij eindverantwoordelijk voor een soepel draaiende planning van onze assessmentafdeling. Je zorgt niet alleen dat alles klopt, maar brengt ook structuur, overzicht en scherpte in een omgeving waar complexiteit en dynamiek de norm zijn. Je neemt nadrukkelijk de regie: je organiseert, stuurt bij en spreekt collega’s aan waar nodig. Je tilt de planningskwaliteit naar een hoger niveau en zorgt dat processen eenvoudiger, efficiënter en voorspelbaarder worden. Dit is een rol voor iemand die energie krijgt van orde creëren in complexiteit — en niet terugdeinst om bestaande werkwijzen te verbeteren. Jouw rol in de praktijk Regie op planning (operationeel + tactisch) Je bent eindverantwoordelijk voor de dag-, week- en capaciteitsplanning Je zorgt dat assessments en interviews logisch, efficiënt en haalbaar worden ingepland Je overziet het geheel en voorkomt planningsfouten of inefficiënties Je maakt complexe puzzels eenvoudig en uitvoerbaar Denk: meerdere kandidaten, verschillende programma’s, juiste psycholoog + acteur + ruimte — zonder gedoe 2. Coördinatie van het planningsteam Je stuurt (inhoudelijk) de planners aan Je verdeelt werk, bewaakt voortgang en kwaliteit Je spreekt collega’s aan op eigenaarschap en resultaat Je helpt het team groeien in professionaliteit en zelfstandigheid Geen hiërarchisch manager, maar wel duidelijk in verwachtingen en standaarden 3. Proactief handelen bij verstoringen Je schakelt direct bij: no-shows van kandidaten uitval van psychologen last-minute wijzigingen Je hebt altijd een plan B (en vaak ook C) Je benut capaciteit slim (bijv. psycholoog anders inzetten i.p.v. “gat laten vallen”) Jij voorkomt dat problemen “problemen blijven” 4. Structuur & procesverbetering Je brengt eenvoud in complexe planningsprocessen Je standaardiseert waar mogelijk (formats, werkwijzen, logica) Je maakt het werk voor planners overzichtelijker en minder foutgevoelig Je initieert verbeteringen in tooling en werkwijze 5. Stakeholdermanagement Je bent hét aanspreekpunt voor de teamleider, psychologen, acteurs en interne stakeholders Je managet verwachtingen en prioriteiten Je zorgt voor duidelijke communicatie en rust in de operatie Competenties Daadkrachtig Structurerend vermogen Pro-actief Stressbestendig Kandidaat past binnen de organisatie/groep